Chef de secteur clinique externe ophtalmologie - Volet administratif

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de secteur - Clinique externe ophtalmologie - Volet administratif à la Direction médicale et services professionnels.

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Sommaire des fonctions

Relevant du chef de service des activités ambulatoires d'ophtalmologie spécialisé la personne titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de la performance de la clinique externe ophtalmo-volet administratif de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont.

Le chef de secteur clinique externe ophtalmo-volet administratif assure le suivi des ressources financières et des ressources matérielles liées aux secteurs sous sa responsabilité. Les décisions prises par ce gestionnaire influencent directement les activités des services et affectent l’organisation. Il est appelé à gérer des situations de nature complexe, diversifiée et parfois imprévisible. Dans le cadre de ses fonctions, il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe équivalente à 30 ETC.

Le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille à une gestion efficace et efficiente de l’ensemble des ressources matériels attribuées aux services sous sa responsabilité et assure une gestion répondant aux exigences ministérielles afin de répondre aux besoins populationnels.

Il révise les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les activités. Il établit un mécanisme formel de communication avec le personnel de ses secteurs pour adapter l'offre à la demande, développe et maintient un partenariat fort avec les professionnels de l’équipe interdisciplinaire et l’équipe médicale.

Il contribue à la promotion et le contrôle de la qualité, le maintien et le développement des compétences du personnel pour répondre aux besoins de la clientèle et offrir une prestation sécuritaire des soins et des services. Il développe et met en place des stratégies de responsabilisation et d’interdisciplinarité, en favorisant une grande collaboration entre les différents secteurs sous sa responsabilité, ainsi qu’avec les autres chefs de service de son programme et des autres programmes de la direction générale adjointe du programme de santé physique générale et spécialisée dans l’objectif de pouvoir relever les défis d’une organisation d’envergure. 
Il adhère aux valeurs de l’organisation et anticipe les orientations à développer pour ses secteurs en harmonie avec les orientations de l’établissement.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure le respect des normes de pratique, des politiques et directives du programme, de la direction des services professionnels et de l’établissement; 
• Actualise, dans son secteur, les orientations et les priorités organisationnelles en ce qui concerne les ressources humaines, financières, techniques et informationnelles; 
• Établit annuellement les objectifs dans son secteur en concordance avec les objectifs du programme, les priorités organisationnelles de l’établissement, le développement organisationnel, les objectifs de la Direction des soins infirmiers (DSI) et de la Direction des services multidisciplinaires (DSM); 
• Collabore au développement et à la révision de certaines politiques et procédures issues de différentes directions et celles concernant le secteur sous sa responsabilité; 
• Actualise les projets et détermine les activités visant l’actualisation de la mission, de la vision et des objectifs de soins de son secteur, en concordance avec la mission, la vision et les objectifs du programme et de la direction; 
• Collabore avec le coordonnateur clinico-administratif, le chef de service, le coordonnateur médical du programme et les chefs médicaux de chacune des spécialités chirurgicales sur différents dossiers; 
• Contribue à la coordination des activités entourant la planification de la main-d’œuvre, le recrutement, la dotation des postes, l’accueil et l’intégration ainsi que l’appréciation de la contribution des employés; 
• Voit à ce que les cibles de performance identifiées pour ses secteurs, telles que des cibles d’efficience, de qualité, de gestion des risques et des plaintes, de gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son secteur; 
• Instaure un système de mesure de la performance opérationnelle et en assurer le suivi dans une approche participative; 
• Tient à jour un système de statistiques faisant état de l’évolution des activités des secteurs et en assure l’analyse;
• S’assure de la mise en place et du suivi du plan de développement des ressources humaines (PDRH) en collaboration avec les différentes directions de l‘organisation.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en soins de courte durée;
• Une expérience en gestion pertinente à l’exercice des fonctions constitue un atout.

Toute combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.

Compétences spécifiques

• Bonne connaissance des besoins de la clientèle, des défis et enjeux liés aux secteurs d’activités ainsi que des partenaires internes et externes;
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et de son cadre légal;
• Conscience et gestion de soi;
• Courage managérial;
• Gestion des priorités dans un environnement complexe;
• Agilité, adaptation et développement continu;
• Connaissance des applications Clinibase, Opera et Virtuo;
• Maîtrise de Microsoft Excel.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion ;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : View email address on emploisensante.com

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.