Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative occupe un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'organisme. Elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, soutient la direction générale et contribue à la communication interne et externe, incluant la gestion des réseaux sociaux.

Administration générale: Suivi administratif des projets, activités et subventions; accueil des visiteurs; réception des appels, traitement des commandes; préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration; rédaction de correspondance destinée aux partenaires et donateurs; organisation de l'assemblée générale annuelle; gestion de l'inventaire des fournitures et de la logistiques des équipements; participation à certains comités internes; gestion des locations de salles.

Comptabilité: comptabilité journalière, hebdomadaire et mensuelle; préparation des dépôts bancaires; gestion des fournisseurs, réception et paiement des factures; facturation, suivis et encaissements; paies; rapports de taxes et documents gouvernementaux; reçus de charité et lettres de remerciements; administration du RVER et des assurances collectives; préparation des documents nécessaires à l'audit annuel; collaboration à la rédaction des demandes et rapports de subvention.

Communications et réseaux sociaux: planification, rédaction et publication de contenus; suivi des interactions et cohérence de l'image de l'organisme; contribution à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel; soutien à la direction dans la production de documents officiels.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence