adjointe administrative.

Administrative Assistant
Location: Ville Saint-Laurent

About the company
Our company, a well-established leader in the manufacturing and industrial distribution sector, is seeking a dynamic, organized, and versatile individual to join our team as an Administrative Assistant. If you enjoy variety and being part of a well-established team, then this position is likely for you.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Permanent Position
100% On-site
Schedule: Full-time, Monday to Friday (9:00 a.m. to 5:00 p.m.) – 35 hours/week
Salary: $50,000 to $60,000 per year (depending on experience)
Vacation: 3 weeks starting in the first year
Great team environment
Parking available

Responsabilités
Your Responsibilities
Reporting directly to the management team, your daily tasks will be varied and will encompass general administration, sales support, and basic accounting.
Sales and General Administration Support:
Quote Management: Create, review, and send quotes to clients, responding to specific requests from the team.
Reception and Customer Service: Answer telephone calls, screen and forward inquiries professionally.

Office Logistics: Manage incoming and outgoing mail, prepare and send samples to clients, and ensure the organization and supply of office materials.
Accounting Support
Document Tracking: Review and validate work orders and submitted invoices.
Accounts Payable: Create and enter accounts payable invoices
Banking Operations:
Process check deposits and EFTs (Electronic Funds Transfers).
Perform monthly bank reconciliations (validating deposits, EFTs, payroll, etc.).
Handle various banking tasks (printing the general ledger, correcting obsolete transactions, providing occasional

Qualifications
Desired Profile
Experience in a similar role
Languages: Excellent communication skills. Bilingualism (French/English) is essential for communicating with our clients and partners.
Technical Skills: Proficiency in basic computer tools (Word, Excel, Outlook). Comfortable working with numbers and accounting systems.
Personal Qualities: Strong organizational skills, rigor, attention to detail, and a high degree of autonomy. You are able to manage multiple projects simultaneously with efficiency.

Sommaire
If you are interested in this position and believe you have the prerequisites to perform the tasks, do not hesitate to send us your application at View email address on randstad.com or View email address on randstad.com

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Glad to know you !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more