Gestionnaire, Stratégie et conformité du régime de retraite (Ottawa, ON, CA)

Numéro de la demande d’emploi: 201278 
Fonction administrative: Ressources humaines 
Ville principale: Ottawa 
Province: Ontario 
Type d’emploi: Temps plein 
Statut d’emploi: Une affection temporaire d'une durée de deux ans, avec la possibilité d'extension ou de permanence.
Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (CBCC) 
Classification et niveau d’employé: CPMGA02 
Nombre de postes vacants: 1 
Zone de concours: Tous les employés dans la région de la capitale nationale.
Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2026/06/22

Description de l'emploi

Le gestionnaire, Stratégie et conformité du régime de retraite est responsable de l’orientation stratégique, de l’administration et de la conformité des régimes de retraite de Postes Canada, notamment les volets à prestations déterminées (PD) et à cotisations déterminées (CD) des régimes. Le titulaire du poste dirige l’élaboration des politiques, des programmes et des stratégies relatives aux régimes de retraite tout en se tenant au fait des changements de lois et des meilleures pratiques du secteur. Le gestionnaire agit à titre d’agent de liaison clé avec les intervenants internes, les administrateurs tiers, les actuaires, les conseillers juridiques et les vérificateurs. Il gère les fournisseurs de services tiers, supervise le choix des fournisseurs, la négociation des contrats, la gestion financière et le rendement du service.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Stratégie et conformité du régime de retraite : 

1. Fournir une orientation stratégique et superviser l’administration et la conformité des programmes de retraite de Postes Canada, notamment les volets à prestations déterminées et à cotisations déterminées des régimes Agir comme agent de liaison central entre les gestionnaires des volets à PD et à CD des régimes, en favorisant la collaboration et l’uniformité entre les deux programmes.

2. Agir comme point de contact principal pour répondre aux demandes du syndicat et aux questions sur les régimes de retraite, faire preuve de réflexion stratégique pour s’assurer que les réponses sont méthodiques, exactes et rapides.

3. Collaborer avec les conseillers juridiques et les actuaires et aider aux négociations des conventions collectives et aux communications entre les différents intervenants. Fournir des réponses complètes et rapides aux vérificateurs internes et externes. Coordonner les données et les documents requis à l’appui des vérifications, des examens réglementaires, des négociations et des communications.

4. Représenter la fonction du régime de retraite au sein de comités internes et de projets interfonctionnels, au besoin. Élaborer des présentations sur les mesures passées ou à venir pour les réunions du Conseil consultatif des pensions (CCP).

5. Évaluer et traiter les dossiers complexes des participants, y compris ceux qui nécessitent des conseils juridiques. S’assurer que toute la correspondance et les communications avec les participants sont exactes et conformes en interprétant et en appliquant uniformément les règles relatives aux politiques, aux régimes de retraite, aux conventions collectives et aux lois applicables.

6. Élaborer des critères de sélection et des demandes de proposition détaillées, sélectionner les fournisseurs et mettre en place les contrats, au besoin. Gérer les fournisseurs, assurer la conformité aux normes sur les niveaux de service et approuver les factures.

Responsabilités professionnelles (suite)

7. Surveiller les lois et les règlements applicables au régime de retraite pour assurer sa conformité à la Loi de 1985 sur les normes de prestation de pension (LNPP) et à la Loi de l’impôt sur le revenu (LIR). Assurer la liaison avec le Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF), l’Agence du revenu du Canada (ARC) et le Bureau du vérificateur général (BVG).

8. Superviser et gérer une équipe d’agents et d’agentes du régime de retraite afin d’assurer le traitement de données exact et rapide. Assurer l’intégrité, l’exactitude et la gouvernance de toutes les données liées au régime de retraite pour l’ensemble des plateformes et des procédés, et gérer les mesures correctives, au besoin.

9. Établir et maintenir de solides relations avec les intervenants internes, les administrateurs tiers, les actuaires, les conseillers juridiques, les vérificateurs et les syndicats.

10. Créer un milieu de travail agréable et une culture d’entreprise positive au sein du service, établir clairement les objectifs et les attentes en matière de rendement pour les collègues, évaluer les besoins liés à la formation et au perfectionnement, et veiller à ce que le personnel obtienne le soutien dont il a besoin pour atteindre ses objectifs.

Critères d’admissibilité

Formation
• Un diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente.

Expérience
• De trois à cinq ans d’expérience fonctionnelle pertinente.
• Au moins deux années d’expérience en gestion de personnel.
• Au moins une année d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout.

Autres informations

Autres exigences
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Titre de spécialiste agréé en avantages sociaux (CEBS), certificat d’administration des régimes de pension (CARP) ou toute autre certification équivalente, un atout.
• Expérience et excellentes aptitudes en promotion du travail d’équipe et en leadership.
• Jugement sûr, compétences en organisation, en analyse ainsi qu’en prise de décision, et aptitudes reconnues en résolution de problèmes.
• Sens aigu des affaires et réflexion stratégique.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations. 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada. 

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements distinctifs

Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.

Nos valeurs 
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance . 
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.

Période d’occupation dans un poste

Candidats qui sont actuellement des employés cadres et exempts nommés pour une période déterminée – Il est préférable que les employés exercent les fonctions du poste pendant trois (3) mois avant de se porter candidats à des possibilités d’emploi permanent ou à des nominations à plus long terme.

Candidats qui sont actuellement des employés au niveau de gestionnaire, agent et exempt – Il est préférable que les employés restent à leur poste d’attache pendant au moins deux (2) ans avant de se porter candidats à d’autres possibilités d’emploi permanent.

Candidats qui sont actuellement membres d’un autre groupe d’employés – Doivent communiquer avec leur représentant des Ressources humaines pour en savoir davantage sur les exigences relatives à la période d’occupation de leur poste.

Avis de convocation d'invitation à une entrevue
Si vous recevez une convocation à une entrevue, vous devez en aviser votre chef d’équipe. Si vous ne satisfaites pas aux lignes directrices en matière d’occupation de poste précitées, vous devrez fournir une confirmation de la part de votre directeur général et du directeur, Ressources humaines responsable de votre fonction ou région attestant que votre candidature peut être prise en considération pour cette occasion d’emploi.