Technicien(ne)/adjoint(e) comptable et aux opérations

Entreprise : OTA Immobilier Lieu : 1173, boulevard Charest Ouest, Ville de Québec, QC, G1N 2C9 Stationnement : Gratuit sur place Salaire : À partir de 27 $ par heure (discutable selon expériences) Lieu de travail : Présentiel obligatoire, ville de Québec Avantages :

• Horaire flexible et heures stable : Temps plein (32, 35, 37,5 ou 40 h/semaine, ou plus si désiré), heures d’arrivée (7 h - 9 h) et de départ (15 h - 19 h) flexibles, et vendredis après-midi de congé;
• Ambiance et vie d’équipe : Équipe jeune, dynamique, sans fumée et environnement humain. Événements réguliers (1x dîner/mois équipe de gestion, 1x dîner/mois équipe de construction, dîner d’anniversaire, 5 à 7 trimestriels);
• Équipement et tenue : Cellulaire et ordinateur portable fournis; vêtements corporatifs offerts (non obligatoires), aucune tenue exigée (très décontracté);
• Assurances et remboursements : Frais dentaires couverts après 1 an; remboursement du kilométrage pour les déplacements professionnels (ex. chez les locataires);
• Développement : Formation offerte.

Description du poste Tu aimes les chiffres, l'organisation et la mise en place de systèmes efficaces? Tu es le genre de personne qui remarque immédiatement ce qui peut être amélioré pour faire avancer les dossiers? Chez OTA Immobilier, nous gérons un parc immobilier de plusieurs centaines de logements en croissance. Nous cherchons une personne autonome, organisée et proactive pour devenir la référence en organisation administrative et financière de l'entreprise. Plus qu'un simple poste administratif, tu prendras en charge plusieurs aspects de nos opérations et joueras un rôle clé dans notre développement. Tes responsabilités (sous l'autorité du gestionnaire des opérations)

• Gestion administrative et financière : Assurer le suivi des activités immobilières, des factures (payables), des paiements (recevables), des dépenses et des dossiers majeurs (financements, assurances, etc.);
• Systèmes et processus : Organiser et maintenir les systèmes de classement (OneDrive, plateforme de gestion), créer des tableaux de bord, puis optimiser les processus internes;
• Coordination et suivi : Assurer la gestion de l'information (mise à jour, accessibilité) et coordonner les suivis avec les fournisseurs, partenaires et l'équipe;
• Projets et amélioration : Identifier les opportunités d'amélioration, proposer des solutions concrètes et soutenir la direction dans différents mandats stratégiques.

Le profil recherché

• Qualités clés : Rigueur, sens des responsabilités, grande autonomie, débrouillardise et prise d'initiative;
• Aptitudes : Organisation naturelle, intérêt marqué pour les chiffres, la gestion et l'immobilier, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Atouts : Aisance avec QuickBooks et M365, ou expérience en comptabilité/immobilier (apprentissage rapide des nouveaux logiciels apprécié).

L'expérience est un atout, mais pas essentielle : nous privilégions l'attitude, l'organisation, l'autonomie et la volonté d'apprendre. Pourquoi joindre OTA Immobilier?

• Impact et autonomie : Tu travailleras directement avec les décideurs, tes idées seront écoutées et mises en application, et tu profiteras d'une grande liberté d'action;
• Évolution et défis : Tu auras l'opportunité de grandir avec une entreprise ambitieuse et de prendre davantage de responsabilités dans un environnement dynamique où aucune semaine ne se ressemble.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, motivée et ambitieuse qui souhaite s'investir à long terme. Si tu te reconnais dans cette description, nous avons hâte de te rencontrer!