Head of Integration & Scaling (w/m/d)

Möchtest Du Wachstum aktiv gestalten und Unternehmen erfolgreich in eine starke Unternehmensgruppe integrieren?

Die sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Head of Integration & Scaling (w/m/d ) in Berlin oder Remote in Deutschland.

Als Head of Integration and Scaling bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Wachstumsstrategie und der operativen Exzellenz. Du begleitest unsere Partnerunternehmen von der Akquisition bis zur vollständigen Integration in die Arsipa-Plattform. Deine Aufgabe ist es, lokale Stärken mit der Schlagkraft einer digitalisierten Gruppe zu vereinen und Skaleneffekte nutzbar zu machen. 

Die ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Steuerung der Post-Merger-Integration (PMI): Du entwirfst und verantwortest den Integrationsplan für neue Standorte in den Bereichen IT, Finance, People und Operations

• Skalierung der Operations: Du identifizierst „Best Practices“ innerhalb der Gruppe und rollst diese als Standard Operating Procedures (SOPs) aus, um die Effizienz an allen Standorten zu steigern

• Digitale Transformation: In enger Zusammenarbeit mit unserem Tech-Team migrierst du Altsysteme auf unsere eigenen digitalen Plattformen für Dokumentation, Terminsteuerung und Reporting

• Stakeholder-Management: Du bist der primäre Ansprechpartner für die Geschäftsführungen unserer Tochtergesellschaften und schaffst Akzeptanz für zentrale Gruppenprozesse

• Performance-Monitoring: Du definierst und trackst KPIs, um den Integrationserfolg und den Fortschritt der operativen Skalierung messbar zu machen

• Du identifizierst Synergien innerhalb unseres wachsenden Netzwerks

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Du bringst mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Post-Merger-Integration (PMI), Management-Beratung oder in einer führenden Operations-Rolle in einem schnell wachsenden Scale-up mit

• Du hast die Fähigkeit, skalierbare Strukturen von Grund auf aufzubauen und komplexe Workflows zu optimieren

• Du verfügst über starke Überzeugungskraft und kannst funktionsübergreifende Teams durch Veränderungsprozesse leiten

• Macher-Mentalität: Du bleibst im dynamischen Umfeld einer wachsenden Gruppe gelassen und findest pragmatische Lösungen für Integrationsengpässe

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mit dem lokalen Mittelstand als auch mit unseren internationalen Investoren

• Datengetriebener Fokus: Du triffst Entscheidungen auf Basis von Daten, um Ineffizienzen zu identifizieren und den ROI deiner Initiativen zu belegen

  Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erfahrung im Bereich Healthcare, MedTech oder Professional Services

• Hintergrund in einem Private-Equity-Umfeld (Buy-and-Build)

• Erfahrung in der Transformation analoger Geschäftsmodelle zu „Digital-First“-Organisationen

Unsere Benefits:

• Attraktive, marktgerechte Vergütung 

• Flexibles Arbeitsmodell: Remote-first mit optionaler Präsenz im Büro

• 30 Urlaubstage 

• Zugang zu Corporate Benefits 

• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe 

Unser Bewerbungsprozess:

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deines CVs wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Phillip, Lead Group Talent Acquisition, gefolgt von einem Video Call mit dem Fachbereich. Anschließend besteht die Möglichkeit, das Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle vor Ort besser kennenzulernen. Werde Teil unserer spannenden Reise!

Wir freuen uns auf Dich!