Conseillère principale, conseiller principal - Communications et marketing

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la cheffe de section événements institutionnels, la personne recherchée participe à la planification, l’organisation et la mise en œuvre des stratégies de marketing et de communications liées au mandat du Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l’événementiel (SRÉPÉ). Elle contribue à l’alignement entre le plan stratégique institutionnel, celui du Service et le déploiement du plan d'action propre à son équipe. Elle exerce un rôle-conseil auprès de ses collègues et des clientèles internes de l’organisation en les informant, les conseillant et les assistant dans les domaines qui relèvent de ses compétences. Elle sera responsable du démarrage des projets de marketing et de communications au sein de son équipe. Elle jouera un rôle accru dans l'accueil et l'intégration des nouvelles ressources, tout en encourageant le partage des bonnes pratiques. Elle collabore également avec les partenaires internes et externes en matière de stratégie de communications et de marketing. De plus, elle offrira un soutien de première ligne à sa personne supérieure immédiate.

Principales responsabilités

Planification des stratégies et élaboration d'un plan de travail

• Élabore la stratégie de marketing et de communications soutenant les activités de recrutement étudiant et de promotion des programmes de Polytechnique en s’assurant que cette stratégie respecte les objectifs stratégiques et les priorités institutionnelles et les plans d’action du Service;
• Planifie, élabore et exécute des actions de marketing, comprenant des campagnes publicitaires et organiques visant la promotion des programmes et des activités du Service, pour les médias traditionnels et numériques selon les canaux identifiés;
• Participe à l’élaboration et la coordination du calendrier éditorial des médias sociaux afin d’assurer la cohérence et la pertinence des contenus de recrutement, tout en soutenant l’atteinte des objectifs de la stratégie du SRÉPÉ, en collaboration avec les divers partenaires de contenu au sein de l’institution;
• Assure une cohérence globale entre les différents outils de communication et de marketing (médias sociaux, Web, infolettres, brochures, etc.) produits par le Service et veille à leur arrimage avec le plan stratégique de Polytechnique ainsi que les orientations et les objectifs du SRÉPÉ;
• Identifie et assure le suivi des indicateurs clés de performance liés aux initiatives de communications et marketing. Participe à l'élaboration de plans d'action stratégiques et au développement des outils de planification et de suivi qui en découlent permettant d’optimiser la performance et l’atteinte des objectifs;
• Analyse et évalue les résultats et retombées des actions de marketing, propose des améliorations en fonction des succès obtenus (p. ex. : rapports et statistiques);
• Contribue à l’amélioration continue des processus. Effectue une veille stratégique et concurrentielle, réalise des études comparatives afin d’assurer l’intégration des meilleures pratiques et d’optimiser les interventions dans son domaine d’expertise.

Définition des besoins et conceptualisation des projets

• En collaboration avec les différentes parties prenantes, coordonne le démarrage des projets de marketing et de communications. Effectue des analyses approfondies des besoins et définit la raison d’être du projet (objectifs, résultats escomptés, publics cibles, etc.). Identifie les enjeux, les risques ou les contraintes possibles et propose des pistes de solutions et conceptualise le projet;
• Assure un suivi régulier auprès de ses collègues en cours de projet afin de s’assurer que le projet poursuit l’alignement prévu, notamment au niveau des objectifs et du concept préétablis.

Communication et représentation

• Représente le SRÉPÉ auprès des partenaires internes et externes, et participe à différents groupes de travail afin de favoriser la collaboration, l’alignement stratégique et le rayonnement des initiatives du service;
• Élabore, rédige ou coordonne la production de contenu et de documents de communications et de marketing, tant imprimés que numériques, et coordonne les travaux avec les différentes parties prenantes. Veille à l’amélioration continue des stratégies d'information afin d’en accroître la pertinence, la cohérence et l’impact.

Rôle-conseil

• Agit comme référent auprès de ses collègues, facilitant le partage des bonnes pratiques. Offre une implication accrue lors de l’accueil et l’intégration de nouveaux membres du personnel. Favorise l'arrimage des plans d'action contribuant ainsi à l'efficacité et à la cohésion de l'équipe;
• Offre un rôle-conseil auprès de ses collègues et des clientèles internes de l’organisation en les informant, les conseillant et les assistant. Leur fournit des informations détaillées, des conseils utiles et le soutien nécessaire à la poursuite de leurs activités, dans son domaine de compétence.

Autres activités connexes

• Prend en charge divers mandats et projets spéciaux variés. Collabore et soutien sa personne gestionnaire dans différents projets. Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa personne supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Exigences

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat en communication, marketing, administration ou dans une discipline jugée pertinente.

Expérience

• Minimum de cinq (5) année d'expérience pertinente dans des fonctions reliées au marketing et aux communications (préférablement en milieu universitaire et/ou au sein d’une organisation publique).
• Expérience en planification de campagnes de marketing et de communications à 360° est essentielle.

Aptitudes et qualités recherchées

• Maîtrise du français (parlé et écrit). Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.
• Orientation client, travail d'équipe (collaboration), créativité, capacité d'adaptation, d'influence et de persuasion, rigueur et sens de l’organisation.     
• Capacité à faire preuve d’agilité dans un environnement complexe, ambigu et en perpétuel changement.
• Habiletés supérieures en relations interpersonnelles.
• Habiletés marquées en gestion de projet comprenant de multiples parties prenantes.
• Connaissances avancées des logiciels de la suite Microsoft Office et de l’environnement Microsoft 365.
• Bonne connaissance du système scolaire universitaire du Québec (atout).

Salaire et avantages

Rémunération

Classe 4 (de  75 321 $ à 127 529 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur ce lien .

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 8 juin 2026, à 17 h.

Adresse où postuler

Courriel:  View email address on ameqenligne.com
polytalents.polymtl.ca/jobs.cfm?offerid=530