Commis comptable
Full-time
Groupe Theetge : Mercedes Benz St-Nicolas / Theetge Acura / Theetge Honda / Theetge Chevrolet Buick GMC Cadillac
Le Groupe Theetge est à la recherche d'un(e) commis-comtpable pour comptabilisé des dossiers de ventes. Votre opportunité de travailler dans un environnement complètement renové et au gout du jour, avec une équipe professionnelle et dynamique.
Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d'autres fonctions.
Tâches reliées à la comptabilisation des ventes
- Consigner les opérations de ventes aux documents comptables, tels les feuilles de travail, le grand livre et les fichiers informatiques.
- Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes.
- Préparer un rapport quotidien des contrats de vente.
- Justifier tout registre d'opération. Compiler une liste d'opérations manquantes.
- Autoriser les paiements de commissions basés sur la documentation finale.
- Établir les factures faisant état des articles vendus et des services fournis, des sommes dues et des conditions de crédit.
- Faire état au contrôleur du chiffre des ventes par unité et de l'âge de l'inventaire des véhicules.
- Se tenir à l'affût des programmes de ventes des constructeurs et s'assurer que les comptes pertinents sont crédités.
- Intégrer les données pertinentes aux nouveaux véhicules au système informatique selon les directives de son supérieur.
- Établir un rapport des unités vendues selon le système d'enregistrement du constructeur.
- Conserver des registres de livraison exacts et détaillés.
- Compiler des rapports sur demande.
- Participer aux réunions des directeurs, sur invitation.
- Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
Divers
- Accéder aux fichiers informatiques et compiler des rapports sur demande (exemples: comité paritaires, rappels de vente de voitures, etc.)
- Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné.
- Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de son supérieur.
- Former d'autres personnes pour ce poste selon les consignes de la direction.
- Collaborer à des projets spéciaux connexes sur demande.
Vacancy posted 1 day ago
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