Commis Comptable - Accounting Clerk

Sommaire du poste

Le ou la commis comptable est responsable d’effectuer diverses tâches administratives et de tenue de livres liées principalement aux comptes fournisseurs et aux comptes clients. La personne titulaire du poste offre également un soutien comptable et administratif aux départements concernés.

Responsabilités principales

• Émettre les chèques aux fournisseurs après vérification des bons de livraison et des pièces justificatives
• Assister le/la superviseur(e) des comptes fournisseurs dans la saisie des factures dans le système ERP
• Vérifier les paiements et traiter les chèques générés par le système
• Classer et archiver les factures et documents comptables
• Apparier les reçus d’essence aux relevés des fournisseurs et en assurer l’exactitude
• Traiter les transactions des cartes corporatives (Visa), recueillir les reçus, valider les taxes applicables et comptabiliser les écritures dans le système ERP
• Vérifier et traiter les factures « payables sur réception »
• Assurer le remplacement à la réception uniquement durant les pauses et périodes de dîner de la réceptionniste
• Effectuer toute autre tâche administrative liée aux comptes fournisseurs, au besoin

Compétences

• Bonne connaissance des principes comptables et des pratiques de tenue de livres
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire)
• Expérience avec un système ERP
• Excellentes habiletés en communication
• Bilinguisme (français et anglais) requis

Profil recherché

La personne recherchée est analytique, organisée et minutieuse. Elle possède une bonne aptitude numérique et démontre un esprit d’équipe.

Formation et expérience

• Diplôme d’études post secondaires en comptabilité ou en finance (DEP, DEC ou baccalauréat)
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité (expérience de travail requise, les stages ne sont pas considérés)
• Expérience pratique en tenue de livres obligatoire

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Accounting Clerk

Position Summary

The Accounting Clerk is responsible for performing various clerical and bookkeeping duties primarily related to Accounts Payable and Accounts Receivable. The role also provides accounting and administrative support to related departments.

Primary Responsibilities

• Issue cheques to suppliers after verifying packing slips and supporting documentation
• Assist the Accounts Payable Supervisor with invoice entry in the ERP system
• Verify payments and process system-generated cheques
• File and maintain accounting documentation
• Match fuel receipts to supplier statements and ensure accuracy
• Process corporate credit card (Visa) transactions, collect receipts, validate applicable taxes, and post entries in the ERP system
• Verify and process “payable upon receipt” invoices
• Provide reception coverage for break and lunch periods only
• Perform additional clerical duties related to Accounts Payable as required

Competencies

• Strong knowledge of accounting principles and bookkeeping practices
• Proficiency in Microsoft Office, particularly intermediate Excel skills
• Experience working with ERP systems
• Strong communication skills
• Bilingual (French and English) required

Profile

The successful candidate is analytical, organized, and detail-oriented, with strong numerical aptitude and the ability to work effectively in a team environment.

Education and Experience

• Post-secondary diploma or degree in Accounting or Finance (DEP, DEC, or Bachelor’s degree)
• Minimum of 1–3 years of relevant accounting experience (non-internship experience required)
• Practical bookkeeping experience required