Spécialiste opérations et achats de revente

Description de l'entreprise

Techo-Bloc est un manufacturier et distributeur nord-américain comptant 9 usines de production et 15 centres de distribution. Nous concevons et commercialisons des produits d’aménagement extérieur en misant sur la qualité, l’innovation et l’excellence opérationnelle. Notre équipe de plus de 900 employés évolue dans un environnement structuré, en croissance rapide, où la collaboration, la responsabilisation et l’amélioration continue sont au cœur de nos actions. Nous valorisons les gens qui prennent en charge leur travail, règlent les problèmes et contribuent concrètement à l’efficacité des opérations.

Description du poste

Le·la Spécialiste – Opérations et achats de revente est responsable d'assurer l'excellence opérationnelle du secteur de revente de Techo-Bloc, en gérant un portefeuille diversifié de marques d'accessoires haut de gamme pour l'aménagement extérieur. Ce rôle supervise les achats, le réapprovisionnement des stocks, les opérations fournisseurs, la gestion du cycle de vie des produits et la préparation opérationnelle à travers le réseau de distribution, afin de s'assurer que les produits sont disponibles au bon endroit, au bon moment et au bon coût.

En travaillant de façon transversale avec les équipes de planification, des ventes, du service client, de la logistique, des finances, du marketing et de la distribution, la personne titulaire du poste stimule la performance de la chaîne d'approvisionnement tout en soutenant la croissance continue du secteur de revente.

Responsabilités principales

Approvisionnement et achats

• Exécuter le réapprovisionnement des stocks via la planification MRP dans D365.
• Créer et maintenir les bons de commande auprès des fournisseurs nationaux et internationaux.
• Gérer les achats anticipés pour les produits saisonniers et à long délai de livraison.
• Analyser et traiter les données d'inventaire, de ventes et de demande afin d'identifier le bon assortiment de SKU et les quantités appropriées pour chaque chargement de commande, en équilibrant les cibles de stocks, les tendances historiques et les besoins prévisionnels, tout en maximisant l'efficacité du fret.
• Maintenir avec exactitude les coûts des bons de commande, les confirmations et les dates de réception prévues.
• Veiller à ce que les achats soient conformes aux prix négociés, aux accords commerciaux et aux ententes de ventes spéciales (SAGR).
• Récupérer les crédits fournisseurs et résoudre les écarts liés aux achats et à la facturation.

Gestion des relations fournisseurs

• Agir comme principal·e contact opérationnel·le pour les fournisseurs assignés.
• Coordonner les confirmations de commandes, les calendriers de production, les délais de livraison et les expéditions.
• Gérer les réclamations fournisseurs, les problèmes de qualité et les résolutions de plaintes clients.
• Soutenir les évaluations de performance des fournisseurs, les initiatives de sourcing et l'intégration de nouveaux fournisseurs.
• Coordonner la documentation douanière et les exigences d'importation pour les fournisseurs internationaux.

Gestion des stocks et opérations de vente en gros

• Collaborer avec l'équipe de planification pour optimiser les niveaux de stocks à travers le réseau de distribution.
• Surveiller la santé des stocks, le vieillissement, la durée de vie, la saisonnalité et les risques d'approvisionnement.
• Développer des stratégies de mouvement des stocks, incluant les transferts et le rééquilibrage entre les centres de distribution.
• Coordonner l'exécution opérationnelle des programmes de réservation annuels, incluant les engagements clients, les allocations fournisseurs et les plans d'achats.
• Répondre aux demandes de disponibilité des stocks et fournir des délais de livraison précis.
• Développer et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) liées aux achats et aux opérations.

Préparation des cours et de la distribution

• S'assurer que les produits de revente sont entreposés, manipulés et maintenus conformément aux standards opérationnels.
• Surveiller les conditions des stocks en cour, l'organisation et le vieillissement.
• Coordonner la préparation opérationnelle pour les lancements de nouveaux produits et l'introduction de nouvelles marques dans tous les centres de distribution.
• Collaborer avec la distribution pour assurer une capacité de stockage adéquate, le positionnement des stocks et la préparation à la réception.
• Soutenir les audits d'inventaire, les dénombrements cycliques et les initiatives continues d'exactitude des stocks.
• Disponibilité à voyager jusqu'à 10 % du temps en Amérique du Nord, selon les besoins.

Gestion des données de référence produits et ERP

• Soutenir l'introduction de nouveaux produits et l'intégration de nouveaux fournisseurs.
• Prendre en charge les activités du cycle de vie des produits, incluant la création de SKU, la configuration des produits, les conversions d'unités, les paramètres d'achat, les quantités minimales de commande, les unités de vente, les discontinuations et les liquidations de produits.
• Maintenir les ententes d'achat, les coûts fournisseurs et les accords commerciaux dans D365.
• Collaborer avec les équipes de planification et ERP pour assurer l'exactitude des données de référence et une responsabilité claire des paramètres systèmes.

Coordination logistique et chaîne d'approvisionnement

• Coordonner les expéditions directes, les collectes chez les fournisseurs et le transport entrant.
• Gérer les activités de fret entrant national et international.
• Veiller à ce que la documentation d'expédition et douanière soit complète et exacte.
• Soutenir les initiatives d'optimisation du fret et de réduction des coûts.

Qualifications

Formation

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires, en opérations, en logistique ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.

Expérience

• 5 à 8 ans d'expérience en achats, approvisionnement, gestion des stocks ou opérations de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience dans la gestion de fournisseurs nationaux et internationaux.
• Expérience avec les systèmes ERP (D365, SAP, Oracle ou similaire).
• Expérience en planification des stocks, réapprovisionnement et opérations de distribution.
• Une expérience dans un environnement de distribution, de fabrication ou de matériaux de construction est considérée comme un atout.

Compétences

• Solides compétences en approvisionnement et en gestion des fournisseurs.
• Bonne compréhension de la gestion des stocks et des opérations de la chaîne d'approvisionnement.
• Excellentes aptitudes analytiques et capacité à résoudre des problèmes.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Expérience avec les systèmes ERP et la gestion des données de référence.
• Solides compétences organisationnelles et de coordination de projets.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes communicationnelles et de collaboration transversale.

Informations complémentaires

Techo-Bloc offre un environnement structuré et en croissance où il est possible de bâtir une carrière à long terme. Nous proposons une rémunération compétitive ainsi qu’un ensemble complet d’avantages :

• Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 et programme d’aide aux employés
• Mode de travail flexible
• Programmes de formation et de développement
• Boni basé sur la performance
• Programmes de reconnaissance
• Rabais employés et avantages sur place (collations, événements, stationnement gratuit)