Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Titre emploi Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

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Information sur l'emploi

Avec ses 75 ans d’histoire, la Faculté de musique est reconnue comme la plus grande institution francophone d’enseignement de la musique en Amérique du Nord. Elle se distingue par l’excellence de son école d’interprétation, par ses musicologues travaillant au carrefour des sciences humaines et des humanités numériques, de même que par ses chercheuses-créatrices et chercheurs-créateurs qui couvrent un large spectre de styles. Favorisant la pluralité des approches et les croisements entre les disciplines, la Faculté propose des programmes d’études ancrés dans la réalité du milieu musical d’aujourd’hui. Elle attire et fait rayonner le talent de 600 étudiantes et étudiants, et de quelque 160 enseignantes et enseignants venus d’ici et d’ailleurs.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans la gestion des dossiers.
• Vous respectez la confidentialité des informations étudiantes et vous communiquez clairement avec les étudiants et les différents services.
• Vous travaillez avec précision afin d’assurer l’exactitude des données.
• Vous gérez efficacement les priorités et les échéances administratives.

Vos défis au quotidien

• Gérer les dossiers étudiants dans les différents systèmes.
• Traiter les demandes d’admission et d’inscription et la planification des auditions.
• Effectuer le suivi des notes et des résultats des étudiants.
• Assurer le traitement des équivalences et des diplomations.
• Planifier les tests de classement.
• Toutes autres tâches connexes tel que la préparation des lettres d'octroi de bourses.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs tels que Synchro Académique, E-cadeau, et E-Codac.
• Une vitesse de frappe de 35 Mots par minute.
• Une maîtrise de la langue français.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 27,77 $ à 36,21 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein de 35 h par semaine.
• Possibilité de télétravail.
• Entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

En savoir plus

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
• Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
• Un programme d'aide au personnel et à la famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière