Office Coordinator
APGN Inc.
Why APG-Neuros?
For over 20 years, APG-Neuros has been driving innovation in wastewater treatment, growing from a small Canadian startup into an internationally recognized manufacturer of high-speed turbo blowers and advanced aeration solutions. Our success is built on the talent, passion, and expertise of our people. As we continue to grow, we're looking for individuals who want to make an impact and help shape the future of sustainable infrastructure.
APG-Neuros ' headquarters is located in Blainville , Canada , and its manufacturing and testing facility is located in Plattsburgh, New York, USA .
Our Benefits:
Competitive Salary & Annual Reviews
Comprehensive Health & Dental Benefits
RRSP with employer's contribution
Telemedicine Program
Professional Development & Training Opportunities
Career Growth Opportunities
Free On-Site Parking
Social Committee Activities & Employee Events
Collaborative, Respectful & Supportive Work Environment
Office Coordinator
The Office Coordinator provides administrative and clerical support to ensure the smooth operation of the office.
Duties/Responsibilities
Answer phone calls, emails, and other correspondence.
Schedule meetings and manage calendars.
Prepare, organize, and maintain files and documents.
Order office supplies and manage inventory.
Assist with data entry and record keeping.
Support team members with administrative tasks.
Greet visitors and direct them appropriately.
Handle general office duties as required.
Required Skills/Abilities
College diploma in Business Administration, Office Administration, or a related field.
Previous administrative experience is an asset.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excellent English communication skills, both written and verbal.
Intermediate French communication skills, both written and verbal.
Strong organizational and communication skills.
Attention to detail and ability to maintain confidentiality.
Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- ...collaboratif et inspirant. FONCTIONS PRINCIPALES Piloter les répétitions avec les comédiens bénévoles : organiser les lieux, assurer la coordination du personnel nécessaire et créer un espace propice à la créativité ; Soutenir la direction dans le suivi des dépenses de...SuggestedFull time
$4337 - $6413 per month
...Are you a leader who thrives in high-pressure situations? As an Air Combat Systems Officer in the Canadian Armed Forces (CAF), you’ll plan and direct aircraft missions, and coordinate operations ranging from domestic search and rescue to international deployments. This...SuggestedPermanent employmentFull timePart timeRelocation package$40.71k - $45.83k per year
...opérationnelle et la traçabilité des opérations financières. Soutenir la coordination interne en fournissant une information financière claire,... ...en comptabilité. Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office. Excellente maîtrise du logiciel comptable Avantag...SuggestedDaily paidFull timeContract workWork at office- ...Directeur général, le ou la titulaire du poste sera responsable de la coordination des expéditions maritimes à l'importation, de la gestion des... ...connaissance des outils informatiques et de la suite Microsoft Office. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs...SuggestedPermanent employmentFull timeApprenticeshipWork at office
- ...partir des informations transmises par le (-la) responsable de la coordination des soumissions ; Participer à l'élaboration du calendrier... ...; Souci de la confidentialité ; Maîtrise de la suite Office et Ms Project ; Maîtrise des logiciels TPL Estimation et...SuggestedDaily paidFull timeContract workFor subcontractorWork at office
- ...recherché Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, d’approvisionnement ou de coordination; Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office; Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Sens...Full timeWork at office
$28 per hour
...information; Habile avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office; ~ À l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Une expérience en administration, en coordination de projets ou en estimation constitue un atout. Ce qu’on t’...Permanent employmentFull timeWork at officeDay shift- ...report to the President. He/she is responsible for leading and coordinating all commissioning and start-up activities for APG-Neuros systems... ...proactivity; Advanced computer knowledge of Microsoft Office; Advanced knowledge of Salesforce is an asset Advanced knowledge...Full timeWork at office
- ...responsabilité durant tout le cycle de vie du projet. Il ou elle assure la coordination et la liaison entre les clients, les équipes de chantier, les... ..., un atout) ; Excellentes compétences avec la suite MS Office, en particulier Word, Excel et MSProject ; Excellent...Full timeContract work
- ...collaboration avec les chargés de projets, tu participeras à la coordination et au suivi des différents projets de l’entreprise, de la... ...majeur ; Bonne maîtrise d’ Excel et de la suite Microsoft Office ; Excellente capacité à gérer les priorités et à travailler...Full timeWork at office
- ...construction pour assurer la gestion de projets de construction, la coordination des ressources et la direction de l’équipe du département... ...) Bonne connaissance informatique et de la suite Microsoft Office Compréhension du processus complet de gestion de projet Connaissance...Full timeWork at office
- ...logiciel AutoCad; Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint, OneDrive, TEAMS);... ...construction de bâtiments, incluant la planification des travaux, la coordination des intervenants et la surveillance de chantier. Maîtriser les...Full timeWork at office
- ...Responsibilities: Perform administrative and administrative support activities; Be professional and courteous to all visitors, and manage office passes and visitor safety procedures in the filing cabinet; Prepare and process outgoing mail according to required delivery dates,...RemplacementFull timeWork at officeLocal areaImmediate startWorldwideFlexible hours
- ...projets • Le support technique à la production • Le suivi et la coordination de projets • La préparation et la gestion de documents... ...connaissance d’Autocad (un atout) Maitrise des logiciels de la suite Office Bonne Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)...Full timeWork at office
- ...factures, bons de commande, dossiers clients, etc. Collaborer à la coordination des livraisons et des expéditions. Répondre aux demandes des... ...la clientèle. Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook. Une très bonne...Permanent employmentFull timeWork at officeRemote workFlexible hours
- ...opérations, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des demandes et la coordination entre les clients, les équipes internes, les fournisseurs et... ...et fenêtres atout majeur Bonne maîtrise de la suite office Compétences requises : Plusieurs années dans un...Full timeWork at office
- ...chez Achard , vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la coordination des activités de notre équipe des ventes. Votre proactivité et... ...Servicentre serait un atout Une bonne maîtrise de la suite Office Connaissance des équipements de levage et manutention constitue...Full timeWork at office
$28.5 - $35 per hour
...contrôle qualité, en milieu industriel) Aise avec la suite office; Expérience avec ISO 9001 - un atout . COMPÉTENCES... ...processus; Identifier et réduire les sources de gaspillage; Coordination & organisation Planifier la production et évaluer...Full timeWork at officeMonday to friday- ...équipe! Le ou la titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des expéditions transfrontalières. Cette personne est responsable... ...maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office. Esprit d'analyse et souci du détail. Capacité à travailler...Daily paidFull timeWork at office
$43k per year
...étude jugé pertinent pour la fonction. Français excellent, oral et écrit Permis de conduire et accès à un véhicule Aisance avec Office 365 et les outils de suivi Atouts : Une expérience auprès d’une clientèle aînée ainsi qu’une connaissance approfondie des...Daily paidRemplacementFull timeTemporary workWork at officeWork from home$27.4 per hour
Education: Expérience: Education College/CEGEP Tasks Perform administrative tasks Plan development projects Conduct comparative research on marketing strategies for industrial and commercial products Co-ordinate special publicity events and promotions ...Permanent employmentFull timeWeekend workDay shift- ...Assistée par Ordinateur). Inclure des détails sur les dimensions, les matériaux, les connexions et les charges supportées. **Coordination avec d'autres disciplines :** Collaborer avec les ingénieurs structurels pour intégrer l'échafaudage dans la conception globale...Full timeTemporary work
$50k - $60k per year
...poste : L’agent·e de liaison joue un rôle essentiel au sein de l’organisation. Il/elle assure la planification, le suivi et la coordination des services offerts aux clients, tout en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et structurée. Responsabilités...RemplacementPermanent employmentFull timeWork from homeMonday to friday- ...expérience pertinente en paie; Bonne connaissance de la paie CCQ et des conventions collectives de la construction ; Expérience en coordination ou en supervision d’équipe, un atout important; Très bonne capacité d’analyse et souci du détail; Connaissance du logiciel...Full time
- ...travail collaboratif, respectueux et stimulant Ingénieur(e) en Performance L’ingénieur(e) en performance est responsable de la coordination de la conception aérodynamique, de la modélisation de nouveaux produits, de l’analyse de conception et des essais conformément aux...Full time
- ...Chez Cegerco, nous faisons un pas de plus dans l’évolution de nos pratiques avec la création de notre premier poste dédié à la coordination BIM . Tu auras donc l’occasion de contribuer directement à la mise en place et au développement de cette nouvelle fonction au sein...Daily paidFull time
- ...components. As APGN continues its expansion and launches a new test cell, the Production Manager will play a key leadership role in coordinating teams, optimizing processes, and maintaining compliance with APGN’s quality, safety, and operational standards. . Duties/...Full time
- ...project timelines and ensure deadlines are met through project scheduling and Gantt charts. Manage manufacturing orders, supplier coordination, and delivery schedules. Prepare technical and commercial proposals for blower modifications and upgrades. Create sales...Full time
- ...Connaissance des pratiques de gouvernance et de gestion des données (un atout important) Ce qui fait la différence : Excellente capacité de coordination et de communication avec plusieurs intervenants Rigueur et autonomie Sens des responsabilités...Full timeRemote workFlexible hoursDay shift
- ...continue des procédés et à la réduction des coûts de non-qualité. Principales responsabilités : Assurer le leadership et la coordination des activités du département qualité et agir comme principal point de contact en matière de qualité auprès de la direction;...Full time
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