Responsable De Bureau

Entreprise innovante du secteur aéronautique, située dans l’ouest de Montréal, elle se spécialise dans le développement de technologies de nouvelle génération visant à rendre le transport aérien plus performant et durable. En pleine croissance, elle se distingue par son expertise technique, son esprit d’innovation et son environnement de travail dynamique. Dans le cadre de son développement, l’entreprise est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des opérations de bureau pour assurer le bon fonctionnement de ses installations et soutenir ses équipes au quotidien.Vous êtes une personne organisée, polyvalente et débrouillarde ? Vous aimez coordonner plusieurs activités, trouver des solutions rapidement et faire en sorte que tout fonctionne efficacement ? Cette opportunité pourrait être votre prochain défi !Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)Salaire compétitif de 75 000 $ à 90 000 $ par année, selon l'expérienceHoraire de jour du lundi au vendredi, de 08:00 à 17:00Travail 100% en présentiel à Dorval, au sein d'une équipe dynamique3 semaines de vacances par année1 semaine supplémentaire de congés personnelsAssurances collectives payées à 100 % par l'employeurCollaboration directe avec les équipes et les dirigeants de l'entrepriseEnvironnement innovant et stimulant, au sein d'une entreprise en pleine croissancePoste polyvalent et autonome, offrant des responsabilités variées et la possibilité de prendre des initiativesAssurer la gestion quotidienne du bureau et veiller au bon fonctionnement des installationsCoordonner l'entretien des locaux, les réparations et les différents projets liés aux installationsAgir comme personne-ressource auprès du propriétaire, de la gestion de l'immeuble, des entrepreneurs et des fournisseurs de servicesGérer les cartes d'accès, les clés, les procédures de sécurité et l'accueil des visiteursAssurer une expérience d'accueil professionnelle et agréable pour les employés, les visiteurs et les partenairesGérer les inventaires, les fournitures de bureau, les équipements numériques, les espaces communs et les salles de réunionVeiller à l'approvisionnement de la cuisine, des espaces de travail et des fournitures nécessaires aux activités quotidiennesCoordonner le courrier, les livraisons, les expéditions et la réception des colisAssurer le suivi des fournisseurs locaux, des commandes, des factures et des achats liés aux activités du bureauOrganiser et coordonner les événements internes, les rencontres d'équipe et les activités sur placeOffrir un soutien administratif et logistique aux dirigeants et aux équipes basés à MontréalRépondre aux demandes quotidiennes des employés et trouver rapidement des solutions aux problèmes liés aux installationsMinimum 5 ans d'expérience dans un poste de gestion de bureau, de coordination administrative, de gestion des installations ou des opérationsÊtre parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de communiquer avec les employés, les dirigeants et les partenaires situés au Canada et aux États-UnisÊtre disponible pour travailler en présentiel à Dorval, 5 jours par semaineAvoir de l'expérience dans la coordination des fournisseurs, des services d'entretien et des activités quotidiennes d'un bureauPosséder une excellente capacité d'organisation et savoir gérer plusieurs demandes et priorités en même tempsÊtre autonome, polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de prendre des initiativesPosséder de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnellesÊtre à l'aise avec les nouvelles technologies et les outils numériques de travailAvoir une bonne capacité à résoudre les problèmes et à réagir rapidement aux imprévusFaire preuve de professionnalisme, de discrétion et d'un excellent sens du serviceAvoir de l'expérience en gestion de projets ou une formation dans ce domaine constitue un atout
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