Assistant/assistante de bureau de médecin

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• ou experience équivalente

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Commander des fournitures de bureau
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Envoyer les factures
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Recevoir et émettre des paiements
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Calculer les frais d'appel
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Prendre les dispositions pour la facturation des services

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Hours: 40 heures par semaine