Technicien.ne à la paie

Sommaire général

Sous l’autorité de la Responsable de la paie, le ou la Technicien(ne) à la Paie participera la gestion complète du cycle de paie pour l'ensemble des employés, incluant la collecte et la validation des données, le traitement des paies, les ajustements, la production des relevés fiscaux, les conciliations, le respect des exigences légales et la réponse aux demandes des employés relativement à leur rémunération et aux avantages sociaux.

Tâches et responsabilités principales

• Recueillir, vérifier et compiler les données nécessaires à la paie (heures travaillées, heures supplémentaires, primes, commissions, vacances, congés, absences, banques de temps, etc.);
• Valider l'exactitude des feuilles de temps et effectuer les suivis requis auprès des gestionnaires;
• Saisir et mettre à jour les informations des employés dans le système de paie;
• Calculer les salaires, indemnités, avantages imposables, retenues à la source et autres déductions conformément aux lois et politiques en vigueur;
• Collaborer au traitement des paies régulières, spéciales, rétroactives et les ajustements de paie;
• Vérifier et équilibrer les registres de paie avant leur transmission;
• Effectuer la clôture des cycles de paie dans les délais prescrits;
• Produire et distribuer les relevés de paie aux employés;
• Assurer le traitement des cessations d'emploi, indemnités de départ et soldes de vacances;
• Administrer les retenues volontaires (assurances collectives, REER, cotisations syndicales, saisies salariales, etc.);
• Participer à la préparation et production des relevés fiscaux annuels (T4, Relevé 1 et autres formulaires applicables);
• Participer à la réalisation et aux conciliations de paie, rapports mensuels, trimestriels et annuels;
• Maintenir à jour les dossiers des employés et assurer l'intégrité des données dans le système de paie;
• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les déductions et les avantages sociaux;
• Assurer la conformité de toutes les activités de paie avec les lois du travail, les normes fiscales et les politiques internes;
• Participer aux audits internes et externes liés à la paie;
• Produire divers rapports de gestion, statistiques et analyses relatives à la masse salariale;
• Collaborer avec l’équipes des ressources humaines, des finances et des opérations afin d'assurer l'exactitude des données de paie;
• Identifier et recommander des améliorations aux processus et systèmes de paie;
• Apporter un support pour toute autres tâches administratives.

Qualifications

• Posséder un DEP, DEC (ou AEC) en comptabilité, administration ou ressources humaines;
• Avoir une excellente maitrise du logiciel Excel ainsi que la Suite Office;
• Avoir un bon esprit de collaboration;
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur et un très grand souci du détail;
• Être polyvalent, avoir une bonne capacité d’adaptation et faire preuve de souplesse;
• Traiter toutes informations de manière professionnelle et confidentielle.
• Bilinguisme (français et anglais) pour apporter un soutien aux collègues situés hors du Québec, un atout.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est non exhaustive. Il ne s’agit donc pas d’une liste complète et détaillée de l’ensemble des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste.

L’emploi du masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.