Technicien(ne) adiministratif(ve)

Pourquoi travailler chez Intersand :

• Évoluer dans un environnement en croissance , où les idées sont valorisées et les initiatives encouragées
• Avoir un impact réel et visible sur la stratégie et la performance de l’organisation
• Développer les talents et les leaders de demain , dans une culture qui valorise le coaching et le développement
• Innover et transformer , en étant appuyé par une organisation orientée vers l’amélioration continue

Rejoindre Intersand, c’est faire partie d’une entreprise qui se démarque. Certifiée B Corp et reconnue au prestigieux palier Platine des Sociétés les mieux gérées au Canada, nous bâtissons chaque jour une organisation responsable, performante et tournée vers l’avenir. Portés par une vision durable et des valeurs fortes, nous rayonnons à l’international avec des produits exportés dans plus de 60 pays.

Ce que nous offrons :

• Équilibre travail / famille
• Avantages sociaux compétitifs
• Compte santé
• Compte mieux-être
• Télémédecine et PAE

Un rôle clé au cœur des opérations et du bon fonctionnement de l’usine

Relevant du Directeur d’usine, le technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle central dans la coordination des activités administratives et opérationnelles du site.

Véritable pilier organisationnel, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en soutenant les équipes de production, maintenance et entreposage, tout en contribuant à un environnement de travail structuré, efficace et propice à la performance.

Votre impact :

• Assurer une coordination efficace des activités administratives et opérationnelles du bureau
• Soutenir les équipes terrain en facilitant les processus administratifs et en réduisant les irritants
• Contribuer à un environnement de travail organisé, fonctionnel et accueillant
• Optimiser la gestion des ressources et des achats indirects
• Favoriser une expérience employé positive via l’organisation d’événements et le soutien aux équipes
• Assurer la gestion fluide de l’information et des communications internes

Vos responsabilités principales:

Coordination du bureau

• Accueillir les visiteurs et assurer une gestion professionnelle des communications entrantes (courrier, demandes, etc.)
• Gérer les achats indirects (fournitures, équipements, articles employés) et préparer les bons de commande
• Préparer divers documents administratifs (correspondances, présentations, rapports, affichages)
• Mettre en place et maintenir les systèmes de classement et d’archivage (papier et électronique)
• Assurer l’organisation et le bon fonctionnement des espaces communs
• Traiter les notes de frais et soutenir les processus administratifs liés
• Planifier et coordonner les événements internes (reconnaissance, activités corporatives, etc.)

Support à l’équipe de fabrication

• Gérer les achats de consommables et équipements nécessaires aux opérations (EPI, maintenance, production)
• Assurer la gestion documentaire liée à la production
• Agir comme point de liaison avec les fonctions corporatives (paie, vacances, dépenses)
• Coordonner les processus administratifs internes (ex. sélection des vacances)
• Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives opérationnelles
• Effectuer des déplacements occasionnels entre les sites, au besoin

Qualifications

Ce que nous cherchons :

• Diplôme collégial en administration ou équivalent
• 1 à 3 ans d’expérience en support administratif en milieu manufacturier
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Bilinguisme (français / anglais, oral et écrit) pour soutenir nos opérations à l’extérieur du Québec
• Permis de conduire valide
• Excellentes habiletés en communication et en collaboration
• Sens aiguisé de l’organisation, des priorités et de la gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
• Autonomie, initiative et grande capacité d’adaptation

Chez Intersand, nous nous engageons à créer un environnement où chacun se sent valorisé, respecté et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Nous acceptons les candidatures de personnes de tous horizons, identités et expériences, et nous nous efforçons de garantir un traitement juste et équitable tout au long de notre processus de recrutement.