Technicien(ne) comptabilité - facturation et comptes à recevoir

Viens découvrir un cabinet juridique établi dans le Vieux-Québec depuis plus de 68 ans! Une belle opportunité pour toi de joindre un cabinet sérieux mais dynamique où règne une atmosphère de travail très agréable.

Relevant de la directrice des finances et projets technologiques, le/la technicien·ne comptable travaillera au sein de l’équipe finances. Il/elle participera activement à l’ensemble du cycle comptable, avec une responsabilité accrue au niveau des comptes à recevoir et des activités de recouvrement.

De façon générale, la personne devra :

1- Comptes recevables (50%)

• Produire et analyser les rapports d’âge des comptes clients et recommander des actions;
• Assurer le suivi rigoureux des comptes en souffrance et effectuer les activités de recouvrement auprès de la clientèle;
• Générer les états de compte sur une base mensuelle;
• Répondre aux diverses questions des clients quant à leur solde à payer (à l’écrit et à l’oral);
• Bloquer/Débloquer les comptes clients conformément à la politique interne sur les comptes à recevoir;
• Documenter les efforts de perception et en faire état à la directrice des finances;
• Prendre des ententes de paiements et en faire le suivi;
• Transférer les comptes délinquants au département de collection;

2- Facturation (45%)

• Préparer les projets de compte et les modifier conformément aux instructions reçues;
• Produire les factures, s’assurer de leur conformité et les transmettre aux clients;
• Effectuer le suivi des plateformes de facturation électronique (lorsque applicable);
• Produire différents formulaires comptables;
• Collaborer avec les avocat(e)s et les adjoint(e)s afin de résoudre les écarts ou litiges de facturation;

3- Autres (5%)

• Participer à l’amélioration continue des processus comptables, notamment en matière de facturation et de recouvrement;
• Effectuer certaines analyses financières et rapports de gestion;
• Offrir un support à l’équipe des finances;
• Effectuer diverses tâches connexes.

Qualifications nécessaires :

• DEC en comptabilité ou équivalent pertinent;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, incluant une expérience significative en comptes à recevoir et en recouvrement;
• Expérience dans un environnement de services professionnels (cabinet juridique ou autre, un atout);
• Excellente connaissance de la Suite Office 365, particulièrement Word;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellentes habiletés communicationnelles, notamment pour les suivis clients;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages : Assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur, tenue décontractée.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi

Qualifications nécessaires :

• DEC en comptabilité ou équivalent pertinent;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, incluant une expérience significative en comptes à recevoir et en recouvrement;
• Expérience dans un environnement de services professionnels (cabinet juridique ou autre, un atout);
• Excellente connaissance de la Suite Office 365, particulièrement Word;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellentes habiletés communicationnelles, notamment pour les suivis clients;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.