Manager, Contracts Management

Job Responsibility: People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region's airports. Les personnes se rassemblent à Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aéroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d'un monde de possibilités. À Edmonton Airports, nous nous efforçons de rassembler une communauté de gens uniques pour permettre l'expansion des idées et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de décisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l'attitude positive et l'enthousiasme de personnes motivées à relever des défis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversité au sein de l'équipe, notamment en termes d'origines, d'expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous nous engageons à investir dans nos talents et considérons le développement professionnel, la formation spécialisée et l'évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d'élargir l'éventail des compétences des membres de notre équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées novatrices. Lauréate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l'entreprise s'efforce constamment d'améliorer l'expérience et de favoriser l'émergence de nouvelles possibilités aux aéroports de notre région. Career Opportunity Manager, Contracts Management 1 Full-time, Permanent Position Is This Role for You? Reporting to the Director, Finance & Supply Chain, the Manager, Contracts Management is a member of the Supply Chain Management team, overseeing the procurement of goods and services needed to support business and operational requirements for all areas of the organization, in accordance with Edmonton Airports' procurement policy and all related policies, procedures and guidelines. This includes ensuring compliance with any legal, Ground Lease, and other regulatory requirements governing the acquisition of goods and services by Edmonton Airports. This position is responsible for oversight and management of all contract management processes to ensure an integrated approach to the administration and maintenance of all contracts to meet customer objectives, minimize risk, reduce total cost, and maximize contract effectiveness. This role has strong cross functional linkages with all other strategic business units. What You'll Do:

• Provide input to the Director, Finance & Supply Chain's plans and directions; ensure an appropriate understanding of Edmonton Airports and Supply Chain's strategy throughout the Contracts team; ensure ongoing effective positioning and appropriate relationships between other positions in Contracts and the rest of Edmonton Airports.
• Develop, implement, and review the Organization business plan within the context of Supply Chain Management's strategy (including mission, vision, values, strategic positioning, operational plan, and resource plan).
• Ensure deliverables of direct report positions are aligned and integrated with the Organization's strategies and plans and include performance what-by-when metrics. Identify the necessary budget requirements for the provision of common use corporate administrative goods and services so employees can efficiently carry out their day-to-day operations.
• Create and manage a high-performing team, including determination of optimal numbers, recruitment, retention, and development.
• Lead the development, implementation and streamlining of contract management processes to ensure compliance to policies, standards, sustainability objectives, regulatory requirements, and risk management.
• Lead the development and implementation of effective contract management strategies in support of corporate business objectives that includes preparation of competitive bid documents to ensure significant market interest and quality responses, effective negotiations of contract terms and conditions, and award of competitive processes consistent with Company policy.
• Identify, measure, and document cost savings goals, objectives and plans to realize opportunities and achieve cost reduction targets. Establish and manage performance metrics and dashboards.
• Collaboratively identify and review risk exposure of proposals and contracts, providing recommendations for minimization of risk.
• Work closely with vendors to achieve superior levels of performance in quality, delivery, cost management and service. Perform supplier analysis and develop and monitor performance metrics on key suppliers, including cost, quality, supply, service, sustainability factors, and adherence to timelines.
• Communicate forecasts to and work with suppliers to leverage purchasing power, reduce costs and ensure quality and delivery meet company standards.
• Demonstrate high performance, discipline, agility, flexibility, accountability, and focus, reflecting innovation while being achievement oriented.
• Demonstrate and lead a safety culture with incorporation of quality measures.

What You Bring:

• Commerce or Business diploma/degree; in addition, a preference for Supply Chain Management designation (SCMP or equivalent).
• Supply chain expertise in a leadership role as demonstrated by relevant experience in related and varied industries (10+ years).
• Understanding of best practices in Supply Chain in relation to procurement policies and procedures, as well as the obligations imposed under regulatory and other requirements governing the acquisition of goods and services.
• Demonstrated risk assessment management.
• Has demonstrated the successful use of social processing skills at an inter-organizational level.
• Application of relevant knowledge and technical skills to monitor adherence to Supply Chain Services policies and standards.
• Experience in development and use of sustainable procurement practices and processes.
• Advanced skills in ERP/MRP systems and data research.
• Proficient decision making.
• Advanced leadership and organizational skills.
• Manage complex commercial discussions with third parties to facilitate purchasing decisions as required.
• Excellent analytical and oral and written communication skills.
• Ability to draft, review, and interpret procurement contracts and provide feedback to user departments; ability to ascertain when Legal support is required for contracts. Recommends and develops strategic objectives for the Contracts team.
• Knowledge in air service industry, construction, and production industries is an asset.
• Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check is required.

REPORTS TO: Director, Finance & Supply Chain BAND: Excluded SALARY: Commensurate with experience POSTING DATE: June 3, 2025 (Internal & External) CLOSING DATE: June 12, 2025 (Internal & External) or when a suitable candidate is found Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature. Perspective d'emploi Gestionnaire, Gestion des contrats 1 poste permanent à temps plein Ce rôle est-il fait pour vous? Sous la responsabilité de la direction, Finances et Chaîne d'approvisionnement, la ou le gestionnaire, Gestion des contrats, est membre de l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement et supervise l'acquisition des biens et services nécessaires pour satisfaire aux besoins opérationnels et commerciaux de tous les secteurs de l'organisme, conformément à la politique d'approvisionnement et à toutes les politiques, procédures et directives connexes d'Edmonton Airports. Il s'agit notamment de veiller au respect de toutes les exigences légales, du bail foncier et des autres exigences réglementaires relatives à l'acquisition de biens et de services par Edmonton Airports. La ou le titulaire de ce poste est responsable de superviser et de gérer tous les processus liés à la gestion des contrats afin d'assurer une approche intégrée de l'administration et du suivi de tous les contrats, dans le but d'atteindre les objectifs de la clientèle, de minimiser les risques, de réduire les coûts totaux et d'optimiser l'efficacité des contrats. Ce poste nécessite une collaboration étroite avec toutes les autres unités fonctionnelles stratégiques. Tâches :

• Participer à l'élaboration des plans et des lignes directrices de la direction, Finance et Chaîne d'approvisionnement, veiller à ce que les membres de l'équipe des contrats comprennent bien la stratégie d'Edmonton Airports et de la chaîne d'approvisionnement ainsi que continuer à favoriser une collaboration positive avec les autres membres de l'équipe des contrats et le reste du personnel d'Edmonton Airports.
• Élaborer, mettre en œuvre et réviser le plan d'entreprise dans le contexte de la stratégie de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (y compris la mission, la vision, les valeurs, le positionnement stratégique, le plan d'exploitation et le plan de ressources).
• Veillez à ce que les objectifs des membres de l'équipe soient conformes et intégrés aux stratégies et aux plans de l'organisme et comprennent des indicateurs de performance précis avec des échéances. Déterminer les ressources budgétaires nécessaires à la fourniture de biens et de services administratifs communs à l'entreprise et s'assurer que les membres de l'équipe disposent des ressources adéquates pour mener à bien leurs activités quotidiennes.
• Veiller à la formation et à la supervision continues d'une équipe très performante, notamment pour ce qui est de déterminer la taille optimale de l'équipe, du recrutement, de la fidélisation et de la formation.
• Diriger l'élaboration, la mise en œuvre et la rationalisation des processus de gestion des contrats afin d'assurer la conformité aux politiques, aux normes, aux objectifs de durabilité, aux exigences réglementaires et à la gestion des risques.
• Diriger l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion des contrats à l'appui des objectifs commerciaux de l'entreprise, notamment la préparation de dossiers d'appel d'offres concurrentiels afin de susciter un intérêt considérable sur le marché et d'obtenir des offres de qualité, la négociation efficace des modalités et des conditions des contrats ainsi que l'attribution de processus concurrentiels conformes à la politique de l'entreprise.
• Définir, mesurer et documenter les économies réalisées ainsi que les autres objectifs, buts et plans pertinents afin d'exploiter les occasions favorables et d'atteindre les objectifs. Établir et gérer des indicateurs de rendement et des tableaux de bord.
• En collaboration, cerner et examiner les risques associés aux propositions et aux contrats, puis proposer des recommandations pour les réduire au minimum.
• Collaborer étroitement avec les fournisseurs afin d'atteindre des niveaux supérieurs de rendement en matière de qualité, de livraison ou de prestation, de gestion des coûts et de service. Effectuer des analyses des fournisseurs, puis élaborer et surveiller des indicateurs de performance pour les principaux fournisseurs, notamment en matière de coûts, de qualité, d'approvisionnement, de service, de durabilité et de respect des délais.
• Communiquer les prévisions aux fournisseurs et collaborer avec eux afin de tirer parti du pouvoir d'achat, de réduire les coûts et de garantir que la qualité, les livraisons et les prestations satisfont aux normes de l'entreprise.
• Faire preuve d'un haut niveau de performance, de discipline, d'agilité, de flexibilité, de responsabilité et de concentration ainsi que d'innovation dans une optique axée sur la réussite.
• Promouvoir et adopter une culture de la sécurité qui tient compte des mesures de qualité.

Qualifications professionnelles :

• Diplôme en commerce ou en administration des affaires, de préférence avec une certification en gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMP ou équivalent)
• Expertise en chaîne d'approvisionnement à un poste d'encadrement, attestée par une expérience pertinente dans des secteurs connexes et variés (10 ans ou plus)
• Compréhension des pratiques exemplaires en matière de chaîne d'approvisionnement en ce qui concerne les politiques et procédures d'approvisionnement ainsi que les obligations imposées par les exigences réglementaires et autres exigences relatives à l'acquisition de biens et de services
• Compétences reconnues en gestion de l'évaluation des risques
• Capacité à appliquer les connaissances et les compétences techniques pertinentes pour contrôler le respect des politiques et des normes des services de la chaîne d'approvisionnement
• Expérience en matière d'élaboration et d'utilisation de pratiques et de processus d'approvisionnement durables
• Compétences approfondies en matière de systèmes ERP/MRP et de recherche de données
• Sens de l'initiative et de l'organisation approfondis et démontrés par d'excellentes aptitudes interpersonnelles
• Capacité à gérer des discussions commerciales complexes avec des tiers afin de faciliter les décisions d'achat, au besoin.
• Excellentes aptitudes analytiques, décisionnelles et communicationnelles, à l'écrit et à l'oral
• Capacité à rédiger, réviser et interpréter les contrats d'approvisionnement ainsi qu'à fournir des rétroactions aux unités concernées, en plus d'une aptitude à déterminer l'opportunité du recours à l'assistance juridique pour les contrats Capacité à élaborer et à recommander des objectifs stratégiques pour l'équipe de gestion des contrats
• Connaissance du secteur des services aériens, de la construction et des industries manufacturières; cela sera considéré comme un atout.
• Capacité à obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Direction, Finances et Chaîne d'approvisionnement BANDE : Exclu SALAIRE : En fonction de l'expérience DATE D'AFFICHAGE : 3 juin 2025 (à l'interne et à l'externe) DATE DE CLÔTURE : 12 juin 2025 (à l'interne et à l'externe) ou jusqu'à ce que l'on trouve la personne appropriée. Nous pourrions nous servir des candidatures reçues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire. Edmonton Airports Offers:

• Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do.
• Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members.
• Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need.
• Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services.
• An environment of collaboration, team building and growth opportunities.

About Edmonton Airports: Edmonton International Airport (YEG) is driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. It is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.3 billion and supporting over 23,500 jobs. YEG's Airport City Sustainability Campus is a living lab for innovation and sustainability, including hydrogen and drone technology, supporting our advancements toward net-zero by 2050. As an Airport for Everyone, YEG provides a welcoming space that fosters diversity, equity and inclusion. For more information: “At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It's a place where possibilities can take flight — and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar.” - Myron Keehn, President & CEO Edmonton Airports is an equal opportunity employer. Edmonton Airports offre :

• des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l'équipe de s'épanouir dans leurs fonctions.
• formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilités de formation continue aux membres de notre équipe.
• une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu'une allocation de dépenses pour les soins de santé, ce qui vous permet de dépenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille.
• un programme de retraite, y compris un régime avec contribution correspondante de l'entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite.
• un milieu propice à la collaboration, à l'esprit d'équipe et aux possibilités de croissance.

Au sujet d'Edmonton Airports : L'Aéroport international d'Edmonton (YEG) favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d'Edmonton et d'ailleurs. Il est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,3 milliards de dollars et appuie plus de 23 500 emplois. Le Campus de durabilité de la Cité de l'aéroport de YEG est comme un laboratoire vivant en matière d'innovation et de durabilité, notamment en ce qui concerne la technologie liée à l'hydrogène et aux drones, ce qui contribue à la progression vers l'atteinte de la carboneutralité d'ici à 2050. Comme aéroport pour tout le monde, YEG est un lieu accueillant qui favorise la diversité, l'équité et l'inclusion. Pour obtenir de plus amples renseignements : « À Edmonton Airports, l'horizon saisit notre imagination collective. Entourés d'une vaste étendue de prairies, nous avons les yeux constamment attirés vers ce lieu lointain où se rejoignent le ciel et la terre. Il s'agit d'un endroit où les possibilités prennent leur envol - et nous les aidons à s'envoler. Aucun d'entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les étoiles. » - Myron Keehn, président et chef de la direction, Edmonton Airports Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.