Gestionnaire des communications et des affaires publiques

Gestionnaire des communications et des affaires publiques

Gestionnaire des communications et des affaires publiques

Supérieur immédiat : Directeur des affaires publiques

Sommaire du poste

Le ou la gestionnaire des communications et des affaires publiques contribue aux activités de communication, d’affaires publiques et de relations gouvernementales de PERT, en mettant principalement l’accent sur l’élaboration et la diffusion de communications claires, mobilisatrices et stratégiques à l’échelle de l’organisation.

En collaboration étroite avec le directeur des affaires publiques et les membres de l’équipe de PERT, le ou la gestionnaire contribue à traduire les résultats de recherche, les programmes et les priorités en matière de politiques publiques de PERT en communications accessibles destinées aux membres, aux partenaires, aux décideurs, aux médias et au grand public. La personne titulaire du poste assure la gestion des activités de communication quotidiennes, soutient les initiatives liées aux médias et aux affaires publiques et contribue aux relations gouvernementales par des activités de recherche, de veille, de préparation de rencontres et de suivi.

La personne recherchée est une excellente rédactrice ou un excellent rédacteur et communicatrice ou communicateur, capable de gérer plusieurs priorités, qui comprend l’environnement politique et les politiques publiques du Québec et qui est à l’aise de travailler en collaboration dans un organisme dynamique axé sur sa mission.

Principales responsabilités

Communications stratégiques et contenu

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de PERT et des plans annuels de communication, sous la direction du directeur des affaires publiques.
• Gérer les activités de communication quotidiennes de PERT sur les plateformes numériques et imprimées, par courriel et sur les autres canaux de communication destinés au public.
• Rédiger, réviser et coordonner divers outils de communication, notamment du contenu Web, des infolettres, des publications pour les médias sociaux, des annonces organisationnelles, des présentations, des allocutions, des documents d’information et des communications destinées aux membres.
• Élaborer des plans de communication et des ensembles de contenu pour soutenir la publication de recherches, les programmes, les événements, les campagnes et les priorités organisationnelles.
• Collaborer avec l’équipe de la recherche et des politiques publiques afin de traduire les résultats de recherche et les recommandations en matière de politiques publiques en contenu clair, accessible et mobilisateur pour différents publics.
• Veiller à la cohérence des messages, du ton, de l’identité visuelle et des messages clés de PERT sur l’ensemble des canaux de communication.
• Suivre le rendement des communications et préparer des rapports réguliers sur la portée, l’engagement, la croissance de l’auditoire et d’autres indicateurs de rendement clés pertinents.
• Repérer les occasions d’accroître la visibilité de PERT et son engagement auprès de ses principaux publics.

Relations avec les médias et relations publiques

• Contribuer à l’élaboration et à la diffusion de communiqués de presse, d’avis aux médias, de documents d’information, de fiches d’information, de messages clés, de notes d’allocution et d’autres outils destinés aux médias.
• Tenir à jour les coordonnées des médias de PERT et contribuer aux activités de relations proactives avec les médias.
• Effectuer une veille médiatique et repérer les nouvelles pertinentes ainsi que les enjeux émergents à signaler au directeur des affaires publiques et à la haute direction.
• Coordonner les demandes des médias et contribuer à la préparation des porte-parole en vue d’entrevues et d’apparitions publiques.
• Contribuer à repérer les occasions de faire connaître de façon proactive les recherches, les programmes, l’expertise et les points de vue de PERT dans les médias.
• Soutenir la veille médiatique et tenir à jour les dossiers de couverture médiatique et de visibilité de l’organisation.

Relations gouvernementales et affaires publiques

• Soutenir le directeur des affaires publiques dans la mise en œuvre de la stratégie de PERT en matière de relations gouvernementales et d’affaires publiques.
• Effectuer une veille des développements politiques, législatifs et en matière de politiques publiques pertinents pour le mandat de PERT et signaler les enjeux et les occasions émergents.
• Effectuer des recherches préparatoires sur les élus, les ministères et organismes gouvernementaux, les représentants de l’administration publique, les partis politiques et les intervenants en matière de politiques publiques afin de soutenir les activités de relations gouvernementales.
• Préparer des documents d’information, des notes de rencontre, des profils, des messages clés et des documents de suivi pour les rencontres avec des représentants gouvernementaux et des parties prenantes.
• Contribuer à la coordination des rencontres avec des élus, des représentants de l’administration publique et d’autres intervenants en matière de politiques publiques, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation et le suivi.
• Tenir à jour des dossiers exacts sur les activités de relations gouvernementales, les contacts, les rencontres et les mesures de suivi.
• Participer à certains événements gouvernementaux, liés aux politiques publiques ou au secteur, aux côtés du directeur des affaires publiques et représenter PERT lorsque cela est approprié.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de campagnes d’affaires publiques et d’initiatives de mobilisation des parties prenantes.

Événements et visibilité organisationnelle

• Contribuer à la planification et à la réalisation des événements publics de PERT, notamment les lancements de rapports, les annonces, les conférences, les consultations et les rassemblements institutionnels.
• Coordonner les activités de communication et de promotion liées aux événements.
• Préparer le matériel événementiel, les invitations, les présentations, les notes d’allocution, la signalisation et les autres outils de communication.
• Soutenir la logistique des événements, la coordination des fournisseurs, les communications avec les participants et la réalisation sur place.
• Contribuer à faire en sorte que les événements de PERT renforcent son profil public, son mandat et ses priorités stratégiques.

Communications internes et coordination

• Contribuer à assurer des communications internes claires et cohérentes à l’échelle de PERT.
• Collaborer avec les équipes des programmes, de la recherche, des politiques publiques et des opérations afin de cerner les besoins en matière de communication et d’élaborer les outils appropriés.
• Tenir à jour les calendriers de communication, les échéanciers de contenu, les listes de contacts et les autres outils organisationnels.
• Conseiller les collègues et leur fournir un soutien dans l’élaboration de matériel destiné au public.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles, des lignes directrices et des processus de communication de l’organisation.

Formation et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires en communications, relations publiques, science politique, affaires publiques, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en communications, affaires publiques, relations gouvernementales, relations publiques ou dans un domaine connexe.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais.
• Maîtrise professionnelle du français, avec la capacité de rédiger et de réviser des communications en français.
• Expérience démontrée dans la création de contenu destiné à différents publics et plateformes.
• Expérience en communications numériques, médias sociaux, marketing par courriel et gestion de contenu Web.
• Expérience en veille médiatique, politique ou liée aux politiques publiques.
• Bonne compréhension de l’environnement politique, gouvernemental et institutionnel du Québec.
• Une expérience en relations avec les médias, relations gouvernementales, mobilisation des parties prenantes ou affaires publiques constitue un atout.
• Une expérience au sein d’un organisme à but non lucratif, dans le domaine des politiques publiques, dans le milieu communautaire ou dans un environnement de défense des intérêts constitue un atout.

Compétences

Excellente capacité de rédaction et de révision : Capacité à transformer des informations complexes en communications claires, concises et mobilisatrices.

Esprit stratégique : Comprend comment les différentes activités de communication contribuent aux objectifs plus larges de l’organisation.

Bonne compréhension des réalités politiques : Capacité à comprendre les dynamiques politiques et liées aux politiques publiques et à cerner les occasions et les risques potentiels.

Grand sens de l’organisation : Capacité à gérer simultanément plusieurs projets, échéances et parties prenantes.

Esprit de collaboration : À l’aise de travailler avec différentes équipes et d’établir de solides relations avec ses collègues et les partenaires externes.

Proactivité : Repère les occasions, fait preuve d’initiative et mène les projets à terme.

Adaptabilité : À l’aise de composer avec l’évolution des priorités et les enjeux émergents dans un environnement dynamique.

Souci du détail : Veille à l’exactitude, à la cohérence et à la qualité des communications et du matériel destiné au public.

Ce que vous ferez

Le ou la gestionnaire des communications et des affaires publiques jouera un rôle important dans le renforcement du profil public de PERT et contribuera à faire en sorte que ses recherches, ses programmes et ses priorités rejoignent les personnes et les institutions en mesure d’agir. Bien que les communications constituent le principal volet du poste, la personne titulaire aura également l’occasion de développer une expérience concrète en relations gouvernementales, en affaires publiques, en relations avec les médias et en mobilisation des parties prenantes.

Il s’agit d’une occasion pour une professionnelle ou un professionnel des communications d’expérience qui souhaite assumer davantage de responsabilités, développer son expertise en affaires publiques et contribuer au travail d’une organisation qui œuvre à améliorer les résultats en matière d’emploi et les perspectives économiques de la communauté québécoise d’expression anglaise.