Secrétaire
Beneva Inc.
- # SecrétairePostuler: Québec, Québec: Temps plein: Publié hier: Date de fin : 23 octobre 2026 (Il reste 20 jours pour postuler): R17802**Titre interne officiel:**Secrétaire**Statut:**Régulier**Sommaire:**En tant que secrétaire, votre rôle consiste à assurer un support à l'équipe dans l'exécution des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations. **Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :*** Transcrit et rédige des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.* Aide à la préparation des budgets et effectue la saisie informatique des données.* Conçoit certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.* Reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prend en note les messages et accueille les visiteurs.* Assiste à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.* Prépare les comptes de dépenses et les autorisations de débours.* Tient à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.* Assure la logistique d’événements spéciaux de la direction.* Reçoit, ouvre, trie et distribue le courrier.* Saisit les permis d’absences de tous les employés de la direction.* Maintient un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.* Effectue le classement des dossiers et documents de la direction.**Vos talents et vos qualifications :*** Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.* Douze (12) mois d’expérience pertinente.* Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite. Les candidats devront se soumettre à un test de français.Beneva *souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.****Raison d'être :** Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.*
- J-18808-Ljbffr
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