DIRECTEUR EXÉCUTIF ET TRÉSORIER - FINANCES, APPROVISIONNEMENT, AFFAIRES JURIDIQUES ET CONFORMITÉ

À propos d’exo

Le Réseau de transport métropolitain, connu sous le nom « exo », exploite les services de transport collectif par autobus, de transport à la demande et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal, ainsi que le réseau de trains de banlieue de la région métropolitaine de Montréal. Son réseau se déploie sur le territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) composé de 82 municipalités ainsi que dans quelques villes hors territoire.

La mission d’exo est de transporter les gens avec efficacité et convivialité, alors que sa vision est de répondre aux besoins de mobilité des communautés desservies ainsi qu’à la demande croissante de service par la mise en place d’initiatives de transport flexibles et personnalisées. Avec une offre multimode et de nombreux pôles de mobilité, exo bénéficie d’un immense terrain de jeu pour concevoir le transport collectif autrement. Deux atouts pour y parvenir : l’innovation et la collaboration.

Exo se distingue également par son modèle d’affaires en impartition, qui fait appel à l’expertise de ses partenaires pour la quasi-totalité de ses activités opérationnelles et de ses options de mobilité innovantes, comme le transport à la demande, pour lequel exo a su développer une solide expertise.

 

Culture, mission et valeurs

Qu’il s’agisse du réseau de train de banlieue, d’autobus ou de transport adapté, nous avons à cœur d’offrir à tous nos clients, qu’ils soient des utilisateurs réguliers, occasionnels, à mobilité réduite ou encore en visite dans la région métropolitaine, des déplacements quotidiens qui soient rapides et fiables, tout en étant intégrés et agréables. Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Au quotidien, nous nous engageons à être proactifs, orientés sur les solutions selon une démarche collaborative, audacieuse et bienveillante.

Description sommaire

Sous l’autorité du conseil d’administration et du directeur général, le Directeur exécutif et trésorier – Finances, approvisionnement, affaires juridiques et conformité exerce les pouvoirs que lui confèrent la Loi sur le Réseau de transport métropolitain, les documents normatifs d’exo ainsi que les délégations accordées par les instances et la direction générale.

Dirigeant désigné au sens de la loi constitutive, le titulaire occupe un rôle central et transversal au sein de l’organisation. Il possède une vue intégrée des enjeux financiers, contractuels, juridiques et de conformité, dans un environnement public complexe caractérisé par une forte reddition de comptes, une multiplicité de parties prenantes et des transformations majeures.

Le poste regroupe les fonctions Finances, Approvisionnement et Affaires juridiques / Conformité, faisant du titulaire un acteur clé de cohérence, de gouvernance et de gestion des risques, tout en demeurant avant tout un leader financier stratégique.

Dans un contexte où exo agit principalement comme opérateur de réseaux, le titulaire joue un rôle déterminant dans la compréhension et la gestion du modèle de financement public, notamment en lien avec l’ARTM, les municipalités et le gouvernement du Québec.

Il contribue activement à la définition des priorités stratégiques, à la gestion des transformations organisationnelles et numériques, ainsi qu’au maintien d’une relation de confiance durable avec le conseil d’administration, les bailleurs de fonds et les partenaires institutionnels.

Principales responsabilités

Responsable de la direction Finances dont les principales responsabilités sont les suivantes :

• Favoriser la gestion et l’allocation optimales des ressources financières d’exo en améliorant la performance, en soutenant la prise de décision, en planifiant l’avenir, tout en assurant au quotidien, les opérations financières de l’entreprise
• Planifier et contrôler toutes les activités financières et administratives, conformément aux normes comptables, lois en vigueur et politiques d’exo. Il exerce également un rôle-conseil stratégique auprès de l’ensemble des services et des instances décisionnelles
• Assurer la conformité aux règlementations financières et fiscales applicables au secteur public, et veille à ce que l’organisation respecte les normes éthiques et légales
• Assurer la gestion proactive des risques financiers, en amont des décisions, notamment dans ses interactions avec le comité d’audit et le conseil d’administration
• Superviser la production des états financiers de l’entreprise, la gestion des paiements aux fournisseurs, ainsi que la gestion des comptes clients
• Assurer la production d’importants livrables, tels que le suivi budgétaire mensuel et le programme triennal d’immobilisation en accord avec les directives et recommandations du conseil d’administration pour, ainsi, contribuer activement au Plan stratégique organisationnel (PSO 2027-2032)
• Veiller à l’application des directives et des décisions émanant du conseil d’administration et du directeur général et a à sa charge, tous les dossiers financiers touchant les relations extérieures avec les banques, le ministère des Finances et autres parties prenantes

Responsable de la direction Approvisionnement dont les principales responsabilités sont les suivantes :

• Superviser la gestion stratégique des activités d’approvisionnement, la mise en œuvre de stratégies de contrats, la gestion des fournisseurs et des partenariats, la négociation des contrats et l’optimisation des coûts
• Superviser les stratégies d’approvisionnement dans un modèle fortement axé sur le « faire faire », incluant appels d’offres complexes, contrats multiples et partenariats
• Appuyer les équipes dans la gestion contractuelle liée aux ententes de services majeures, notamment avec l’ARTM
• Veiller à l’élaboration de stratégies d’approvisionnement durables et performantes dans le but de répondre aux objectifs de l’organisation en matière de gestion des coûts, d’inventaire et d’amélioration du service afin d’assurer une saine gestion en matière d’approvisionnement
• S’assurer que soient donnés des avis et des conseils relatifs à la préparation de documents d’appel d’offres et à l’examen de l’admissibilité et de la conformité des soumissions reçues, à l’évaluation de rendement des fournisseurs, à la gestion contractuelle, à la reddition de compte et à la vérification des processus contractuels

Responsable de la direction Affaires juridiques, commerciales et conformité dont les principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer l’interprétation et l’application des lois, des règlements, des décrets et de tout autre texte de nature juridique concernant les activités d’exo et fournir les conseils et les avis juridiques requis à cet égard
• Veiller à la conformité de l’organisation aux lois et règlements qui lui sont applicables
• Superviser la rédaction, la révision et la négociation d’ententes et de contrats commerciaux variés (contrats gouvernementaux, services-conseils, construction, approvisionnement, licences, ententes de confidentialité, conception-construction, partenariats public-privé [PPP])
• Défendre les intérêts d’exo, de ses dirigeants et administrateurs lorsque ces derniers font l’objet d’une réclamation (incluant toute action collective), et assurer la protection du patrimoine d’exo en souscrivant les assurances nécessaires pour les biens et activités
• Sensibiliser les directions exécutives aux règles applicables en matière d’accès et de protection des renseignements personnels et garantir la conformité d’exo au cadre légal applicable

Supervision indirecte

• Encadrement d’une équipe d’environ 75 employés et gestionnaires

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Qualifications requises

Formation

• Détenir un baccalauréat en sciences comptables
• Détenir un titre comptable (CPA)
• Maîtrise en gestion des affaires ou toute autre maîtrise pertinente (un atout)

Expérience professionnelle

• Minimum de quinze (15) années d’expérience comme cadre supérieur, avec des réalisations significatives reliées aux différentes responsabilités relatives à la fonction
• Expérience au sein d’une organisation publique/parapublique (un fort atout)

Habiletés et compétences

• Incarner un leadership financier d’expérience dans un écosystème public complexe.
• Démontrer une excellente compréhension des enjeux politiques, institutionnels et financiers.
• Exercer un solide leadership en gestion du changement et en conduite de transformations organisationnelles favorisant la mobilisation.
• Faire preuve de rigueur et de crédibilité, et exercer une capacité d’influence auprès d’un conseil d’administration et de multiples parties prenantes.
• Démontrer d’excellentes habiletés interpersonnelles : sait créer des relations de confiance, remettre en question de manière constructive, négocier et collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, internes et externes
• Avoir une expérience confirmée en gestion d’équipe, avec un souci constant du développement des talents et de la mobilisation des collaborateurs
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, d’une capacité à travailler sous pression, d’une rigueur exemplaire et d’un souci du détail
• Être reconnu pour sa proactivité, sa polyvalence et son adaptabilité dans des environnements en transformation
• Posséder de très bonnes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Avoir une expérience avec SAP ou un ERP similaire (atout important)

Les priorités stratégiques du rôle

• Une lecture fine et stratégique de l’écosystème métropolitain du transport collectif, incluant ses mécanismes de financement, afin d’éclairer les décisions de la direction générale et du conseil d’administration dans un contexte de contraintes budgétaires accrues.
• Le leadership de la stratégie financière d’un organisme public de grande envergure engagé dans une transformation majeure de son modèle d’affaires et de son offre de service.
• L’optimisation structurante des coûts et des leviers financiers, dans un équilibre constant entre rigueur budgétaire et maintien de la qualité des services aux citoyens.
• La transformation de la fonction approvisionnement en levier stratégique de performance et de création de valeur, au-delà des exigences de conformité.
• L’élaboration et la sécurisation de stratégies contractuelles innovantes soutenant des projets d’infrastructure et d’investissement d’envergure.
• La mobilisation et l’alignement d’équipes multidisciplinaires (finance, juridique, approvisionnement, conformité) autour d’une culture de performance, d’intégrité et d’imputabilité.
• La gouvernance rigoureuse des activités budgétaires et des mécanismes de financement, dans une perspective d’optimisation durable et de maîtrise des dépenses publiques.

Pourquoi se joindre à exo ?

• Contribuer au développement des transports collectifs dans la grande région métropolitaine et à l’intégration de solutions durables de mobilité (plan stratégique présent et à venir de 2027 à 2032)
• Évoluer dans une organisation en pleine transformation où vos idées et votre audace sont valorisées, et où la performance passe par l’engagement et le développement des talents
• Influencer directement les orientations financières d’un acteur clé du transport collectif et ainsi contribuer à des décisions ayant un impact concret sur des centaines de milliers de citoyens.
• Partager la volonté de communiquer les changements au bon moment, d’offrir de l’information en continu et de faire preuve de transparence, selon une démarche collaborative et bienveillante
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux en évoluant dans un environnement de travail sain et engageant

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.