RÉCEPTIONNISTE DE JOUR / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES

Tu es organisée, souriante, débrouillarde et tu adores quand ça bouge?

Tu es le genre de personne capable de gérer plusieurs choses à la fois tout en gardant ton sourire et ton professionnalisme?

Tu es le genre de personne qui illumine une pièce dès qu'elle entre?

On veut absolument te rencontrer!

Hyundai Sherbrooke est à la recherche d’une réceptionniste de jour / adjoint(e) administratif(ve) aux ventes automobiles pour se joindre à notre équipe.

Bien plus qu’un poste à la réception, tu occuperas un rôle clé au cœur de notre département des ventes. Tu travailleras directement avec les directeurs et les conseillers aux ventes afin d’assurer une organisation impeccable et une expérience client exceptionnelle.

TES MISSIONS :

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir nos clients avec le plus beau des sourires;
• Servir chaque client avec courtoisie, professionnalisme et enthousiasme;
• Identifier leurs besoins et les diriger vers le bon département ou la bonne personne;
• Répondre aux appels à l’aide d’un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels aux personnes concernées;
• Prendre certains paiements et effectuer les remboursements aux clients lorsque requis.

Soutien administratif aux ventes

• Assister quotidiennement les directeurs et l’équipe des ventes;
• Participer à la gestion administrative des dossiers clients;
• Ouvrir, préparer, compléter et classer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules;
• Préparer les documents nécessaires aux ventes et aux contrats;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers d’échanges de véhicules entre concessionnaires;
• Effectuer les vérifications et les enregistrements numériques requis;
• Effectuer le classement et assurer une bonne organisation des documents;
• Effectuer différentes tâches administratives selon les besoins de la concession.

Véhicules, inventaire et suivis

• Effectuer la gestion administrative des nouveaux arrivages de véhicules;
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons de véhicules;
• Participer à la gestion et au suivi de l’inventaire;
• Produire et mettre à jour différents rapports statistiques concernant les ventes, l’inventaire, les commandes et la gestion;
• Effectuer les suivis administratifs liés aux ventes, notamment les relances, les rendez-vous et certains suivis de dossiers.

Et parce qu’on aime travailler en équipe…

• Collaborer étroitement avec les directeurs, les conseillers aux ventes et les autres départements;
• Participer à l’organisation d’événements commerciaux et de promotions;
• Donner un coup de main là où c’est nécessaire;
• Effectuer toutes autres tâches connexes permettant au département des ventes de fonctionner efficacement.

CE QU’ON T’OFFRE :

• Un poste permanent à temps plein, de jour;
• Un horaire stable du lundi au vendredi;
• Un salaire compétitif selon ton expérience;
• Des assurances collectives;
• Un fonds de pension avec participation de l’employeur;
• Des rabais employés;
• De la formation;
• Un environnement dynamique où les journées passent vite;
• Une équipe qui travaille fort, mais qui sait aussi avoir du plaisir;
• Et surtout, une vraie place au sein de notre équipe.

POURQUOI HYUNDAI SHERBROOKE?

Parce qu’on ne cherche pas simplement quelqu’un pour répondre au téléphone.

On cherche une personne sur qui notre équipe pourra compter.

Quelqu’un qui aime être au cœur de l’action, qui prend les choses en main et qui est fier(ère) de contribuer au bon fonctionnement de son département.

Tu te reconnais? Ne laisse pas passer ta chance!

On a hâte de découvrir la personne qui viendra compléter notre équipe!

HYUNDAI SHERBROOKE

Une équipe. Une famille. Une passion pour l’automobile.

LA PERSONNE QU’ON CHERCHE

On cherche quelqu’un qui est :

Souriant(e) et naturellement accueillant(e)
Très organisé(e) et structuré(e)
Rapide et efficace
Capable de gérer plusieurs priorités à la fois
Minutieux(se) et attentif(ve) aux détails
Professionnel(le), autant au téléphone qu’en personne
À l’aise avec les outils informatiques
Autonome et débrouillard(e)
Fiable et ponctuel(le)
Capable de travailler dans un environnement où ça bouge!
Et surtout… quelqu’un qui aime réellement travailler en équipe!

Une expérience dans le domaine automobile est un atout, mais pour nous, l’attitude, le professionnalisme, l’organisation et la volonté d’apprendre sont tout aussi importants.