assistant administratif département des pièces - vaudreuil.

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution et manufactuer est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Vaudreuil

Nous sommes à la recherche d'une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences organisationnelles pour se joindre à notre équipe à temps plein.
d'organisation pour se joindre à notre équipe à temps plein et de façon permanente.

Avantages
Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
Tous les avantages médicaux, dentaires, payés à 100% par l’employeur
Lieu - Vaudreuil
Stationnement gratuit sur place
Salaire de 50 000 $ à 55 000 $ (selon l’expérience)
Si l’expérience dans l’industrie des chariots élévateurs est prête à payer plus cher
REER
Marge de croissance
Nouveau bâtiment à partir de 2024

Responsabilités
Les responsabilités comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Les tâches comprennent, mais ne sont pas limitées à :

-Préparer et transmettre aux fournisseurs (Chine et Taïwan) les commandes du département des pièces détachées.
et Taïwan)
Il s'agit de saisir les commandes dans le système comptable, de les transmettre au fournisseur, d'assurer le suivi avec le fournisseur pour l'obtention du formulaire pro forma.
Cela consiste à saisir les commandes dans le système comptable, à les transmettre au fournisseur, à suivre le fournisseur pour la facture proforma afin de vérifier les quantités et les prix ainsi que la date de réception prévue.
Les expéditions sont coordonnées avec le département des importations pour les différents fournisseurs.
Il faut être méticuleux dans le suivi des commandes avec les différents fournisseurs.

Réception des commandes dans le système
Suivi des divergences avec les fournisseurs

Vérification des différents rapports d'erreurs
Comptage/ajustement de l'inventaire selon les besoins
Remplacer d'autres membres du personnel du département si nécessaire
Analyse des rapports si nécessaire

Administration du magasin de pièces détachées en ligne
Suivi avec les départements de commerce électronique
Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations de machines
-Coordonner avec le département des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes
-Facturation, devis, inventaire, création de contrats
-Préparer les documents pour l'expédition (étiquettes/palettes, etc.)
-Vous pouvez être amené à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.
répondre aux besoins de l'entreprise.

Qualifications
-Bilingue anglais/français (parlé et écrit)
-Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Capable de travailler dans un environnement rapide
- Bonne capacité de communication
-Souci du détail
-A l'aise avec l'informatique
-Expérience de la saisie de données

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au Show phone number et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à View email address on randstad.com / View email address on randstad.com /

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