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Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

$25 - $30 par heure
Temps plein

Gestion Jobe Inc.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches:

  1. Réception d’appels pour les différentes sociétés
  2. Transmission de l’information auprès des différents intervenants
  3. Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
  4. Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
  5. Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
  6. Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins). 
  7. Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires …)
  8. Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST …)
  9. Ouverture de chantier auprès de la CNESST
  10. Demande et correspondance avec les villes (permis)
  11. Suivi des choix de couleurs
  12. Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
  13. Gestion de dossier avec la CNESST
  14. Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants.
  15. Commande de papeterie
  16. Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater.
  17. Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
  18. Entretenir la place 
  19. Diverses tâches

 

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillard, polyvalente, sociable et organisé. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

**Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

 

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience2 à 3 ansCompétences
  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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  • $70k - $100k par année

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    Groupe Pcv, Recrutement Et Recherche De Cadres Inc.

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    Il y a un mois
  •  ...spécialisée dans les services mécaniques pour divers secteurs, notamment l'industrie, le transport, la construction. Avec une solide...  ...au maintien d’un climat de travail collaboratif, au suivi administratif et budgétaire, ainsi qu’à l’approvisionnement nécessaire au bon... 

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    Vaudreuil-Dorion, QC
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  •  ...propos de BOURASSA BOYER Stimulée par son dynamisme entrepreneurial, l’équipe d’experts-conseils multidisciplinaires de BOURASSA BOYER...  ...d’ordre juridique touchant divers domaines du droit (corporatif, immobilier, successions, droits de la personne, etc.). Exigences et... 
    Tarif journalier
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    Travail d'été
    Horaires flexibles

    Bourassa Boyer Inc.

    Vaudreuil-Dorion, QC
    Il y a 2 mois
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    Vaudreuil-Dorion, QC
    Il y a 2 mois
  • $50k - $56k par année

     ...environnement humain et stimulant où tes idées prennent forme et l’excellence guide le quotidien. Joins-toi à l’équipe de...  ...de vie (absentéisme, congés, assurances) Assurer les suivis administratifs (CNESST, invalidité) Collaborer étroitement avec les superviseurs... 
    Tarif journalier

    Cascades

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 1 jour
  • $50k par année

     ...Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations de notre...  ...lié à la gestion de la flotte et de l’approvisionnement. Grâce à ton sens de...  ...recherchons chez toi : • Expérience en administration ou autre domaine pertinent •... 
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    Travail au bureau
    Lundi au vendredi
    Équipe de jour

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  •  ...des postes généraux et techniques dans l'industrie aéronautique et aérospatiale....  ...système M1. Collaborer avec d’autres administrateurs sur la maintenance des bâtiments Entretenir...  ...Formation minimale : 3 ans en administration des affaires Expérience minimum : 2 à... 
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    Travail d'été

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    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 17 jours
  •  ...gestionnaire des opérations, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l’optimisation de nos activités de transport routier. Il s’agit d’...  ...et des réglementations en vigueur; Fournir un soutien administratif et opérationnel général. Profil recherché ~ Étudiant(e) en... 
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    Travail d'été
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    Travail au bureau
    Équipe de l'après-midi

    XTL Transport, Logistics, Distribution

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 2 jours
  •  ...matière de transport, de logistique et de distribution à travers l’Amérique du Nord. Notre philosophie d’entreprise est unique :...  ...Certificat d’études postsecondaires ou diplôme en administration avec des cours en comptabilité complétés. Titre de CPA en cours... 
    Remplacement
    Temps plein

    XTL Transport, Logistics, Distribution

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 11 jours
  •  ...standards de qualité, de service client et d'image de marque de l'organisation. Responsabilités Accompagnement et conseil :...  ...Directeur de territoire. Exigences Baccalauréat (BAC) en administration des affaires, en gestion hôtelière / restauration, ou combinaison... 
    Tarif journalier
    Emploi permanent
    Temps plein
    Équipe de jour

    TOTEM Recruteur de talent

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 4 jours
  • $25 - $28 par heure

     ...ce rôle pivot, vous agirez comme le lien de confiance entre les clients, l'équipe des ventes et la logistique interne. Si vous carburez à l'action, que vous possédez une excellente rigueur administrative et que vous souhaitez évoluer dans un environnement manufacturier... 
    Remplacement
    Travail temporaire
    Travail au bureau
    Lundi au vendredi

    Randstad

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 1 jour
  • $55k - $65k par année

     ...marketing. Cette personne offrira un soutien administratif au département des ventes tout en contribuant aux initiatives de marketing de l'entreprise. Ce poste permettra d'assurer...  ...et en équipe. -Une expérience dans l'administration et le service à la clientèle est un atout... 
    Tarif journalier
    Travail au bureau
    Lundi au vendredi
    Horaires flexibles

    Randstad

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 16 jours
  • $24 par heure

    Description de l’offre d’emploi Vous êtes bilingue et vous aimez la variété dans vos journées? On vous décrit comme une personne...  ...Élevé Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Expérience2 à 3 ans
    Tarif journalier
    Emploi permanent
    Temps plein
    Travail d'été
    Lundi au vendredi
    Équipe de jour

    Centre De Formation Eric Langevin Inc.

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 27 jours
  •  ...contribueras activement au suivi de la performance financière de l'entreprise et à l'analyse des résultats. Tu travailleras en...  ...différents départements. Profil recherché : Baccalauréat en administration, comptabilité, finance ou domaine connexe. Minimum de 3 à 5... 
    Remplacement
    Travail temporaire
    Travail au bureau
    Travail à distance

    TOTEM Recruteur de talent

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 3 jours
  • $60k - $75k par année

     ...Salaire : 60 000 $ à 75 000 $ , selon l’expérience Entreprise manufacturière bien...  ...d’acquisition d’équipements. Paie & administratif (support) Soutien au suivi des heures...  ...collectives et REER Appui ponctuel aux tâches administratives RH. Amélioration continue... 
    Emploi permanent
    Temps plein
    Horaires flexibles
    Équipe de jour

    TOTEM Recruteur de talent

    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 16 jours
  •  ...Numéro de la demande d’emploi: 201353  Fonction administrative: Factrices et facteurs ruraux et suburbains  Ville principale: Vaudreuil-...  ...Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2026/06/22     Description de l'emploi Imaginez avoir un horaire de travail flexible et faire... 
    Emploi permanent
    Travail temporaire
    Travail au bureau
    Horaires flexibles
    Vaudreuil-Dorion, QC
    il y a 12 jours
  •  ...Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie...  ...bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office Sens de... 
    Travail au bureau
    Horaires flexibles

    National Bank of Canada

    Kirkland, QC
    il y a 22 heures
  • $60k - $65k par année

    L’adjoint/e à la direction soutient la direction générale dans la gestion financière, administrative, stratégique et opérationnelle de l’entreprise. Elle agit comme bras droit de la direction en assurant l’analyse financière, le suivi de la performance, la coordination de projets... 
    Temps plein
    Сontrat

    Randstad

    Coteau-du-Lac, QC
    Il y a un mois
  • $80k - $100k par année

     ...qu’il y a pour vous : • Salaire annuel entre 80K-100K, selon l’expérience; • En plus de commissions et bonus. • Poste...  ...vous aurez besoin pour réussir:  • Diplôme universitaire en administration, en ventes ou dans un domaine connexe. • Expérience confirmée... 
    Emploi permanent
    Temps plein
    Travail au bureau
    Lundi au vendredi
    Équipe de jour

    Recrute Action

    Vaudreuil-Dorion, QC
    Il y a un mois

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