Adjoint/adjointe aux ressources humaines

Description de l'entreprise

Nitek Laser est une entreprise bien implantée à Nicolet, située à environ 5 minutes de Trois-Rivières et qui se spécialise dans la découpe au laser et le pliage de pièces métalliques de très haute précision, destinées au secteur manufacturier. Localisée dans un environnement très propre et sécuritaire, nous utilisons des équipements récents à la fine pointe de la technologie et nous nous distinguons par la compétence de nos employés et par la qualité du climat de travail.Description de l’offre d’emploi

Description
L’adjoint des ressources humaines est responsable du traitement des candidatures reçues et l’application des procédures nécessaires au bon fonctionnement des activités RH. L’objectif du rôle est de supporter le coordonnateur RH et les gestionnaires dans la gestion de la main d’œuvre et les tâches administratives qui en découlent pour les employés qui lui sont assignés.

Tâches et responsabilités

Administration RH

• Mettre à jour et assurer la conformité des dossiers des employés
• Gestion des absences
• Supporter et accompagner les employés dans les procédures internes et les politiques RH
• Effectuer différents suivis auprès des employés

Recrutement

• Rédiger et publier les offres d’emploi
• Gérer les plateformes de recrutement
• Trier les candidatures reçues et conduire les pré-entrevues téléphoniques
• Coordonner et participer aux entrevues de sélection
• Procéder à l’analyse (vérifications pré-embauche)
• Préparer et communiquer les offres d’emploi pour les candidatures retenues

Intégration

• Préparer l’arrivée du nouvel employé 
• Animer la rencontre d’accueil et intégration
• Mettre à jour le dossier d’employé et assurer le suivi du processus d’accueil

Formation

• Coordonner le parcours de formation interne
• Maintenir à jour les registres de formation 
• Planifier les rencontres d’évaluation annuelle et participer au besoin
• Consigner au dossier de l’employé les résultats des évaluations

Fin d’emploi

• Préparer le départ de l’employé (communications, documents, etc.)
• Animer et documenter l’entrevue de fin d’emploi
• Mettre à jour le dossier d’employé et assurer le suivi du processus de fin d’emploi

Culture & mobilisation

• Animer et documenter les rencontres de mi-année
• Gérer les messages internes (anniversaires, nouveaux employés, etc.)

Toutes autres tâches connexes en lien avec l’objectif du poste.

Qualités et compétences requises

• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, ou expérience équivalente
• Aisance en informatique incluant les outils bureautiques tels que Outlook, Word, PowerPoint, etc.
• Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités
• Bonne connaissance des lois et normes du travail, un atout
• Bonnes habiletés de communication, orales et écrites
• Capacité à s’adapter aux changements et à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de jugement, rigueur
• Conciliant et empathique
• Éthique professionnelle, confidentialité

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein
• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi, environnement de bureaux
• Capacité à travailler assis devant un ordinateur
• Le travail s'effectue à l'intérieur de la bâtisse de Nitek Laser, en présentiel
• Salaire entre 28.00$ et 34.00$/hre selon expérience

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement