Coordonnateur(trice) logistique et événements

À propos de Nomadic Expo

Nomadic Expo est une entreprise dynamique et créative qui œuvre dans le domaine de l’exposition depuis plus de 30 ans. Nous sommes spécialisés dans la conception de kiosques, l’impression grand format, la logistique événementielle clé en main ainsi que l’entreposage de matériel d’exposition.

Principales responsabilités :

• Coordonner les événements et les projets de clients
• Coordonner les transports, réservations, services et besoins logistiques liés aux événements;
• Planifier les calendriers de montage et de démontage et assurer le suivi des échéanciers;
• Coordonner l’embauche et la planification des équipes de montage et de démontage;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs, partenaires et transporteurs;
• Préparer la documentation liée aux expéditions et aux douanes lorsque requis;
• Effectuer le contrôle qualité des kiosques et du matériel en entrepôt;
• Assurer la gestion et la mise à jour des inventaires clients;
• Effectuer l’entrée et le suivi des commandes dans les différents systèmes;
• Assurer le suivi des photos d’installation et des livrables auprès des clients;
• Obtenir les approbations finales des clients et assurer la fermeture des dossiers;
• Effectuer la facturation des projets et assurer les suivis administratifs requis;
• Offrir un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis après-vente;
• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, de production et d’opérations;
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils de travail;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

• DEC en administration, logistique, événementiel ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de 2 ans d’expérience en coordination de projets, logistique ou événementiel;
• Expérience dans le domaine de l’exposition, des salons ou des événements (atout important);
• Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint);
• Expérience avec un logiciel de gestion de projets ou ERP (Odoo);
• Connaissance des procédures de transport et des douanes (atout).

Compétences recherchées

• Excellente capacité d’organisation et de planification;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément;
• Sens des priorités et bonne gestion du stress;
• Rigueur et souci du détail;
• Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative;
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration;
• Orientation client et approche axée sur les solutions;
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Horaire d’été les vendredis;
• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• Programme complet d’assurances collectives;
• Entreprise en croissance offrant des projets stimulants et variés;
• Grande autonomie dans votre travail et possibilité de contribuer concrètement au succès des projets;
• Environnement de travail dynamique, créatif et collaboratif;
• Possibilité d’effectuer du temps supplémentaire lors des périodes plus occupées;
• Stationnement gratuit sur place.