Adjointe administrative et de projets

Hardy Construction est une compagnie qui a été fondé en 1989. Nous pouvons maintenant affirmer que nous sommes un leader en région dans le domaine de la construction et que nous contribuons au développement de celle-ci. Nous ne pouvons manifestement pas attribuer notre succès qu'à une seule personne, mais bien au groupe d’individus qui forme la grande équipe qu’est Hardy Construction! Le professionnalisme, l'innovation, le sentiment d’appartenance, la proactivité, la détermination et le respect sont tous des valeurs propres à notre entreprise et qui sont reflétées par l’entremise de notre équipe. Nos équipements modernes ainsi que nos méthodes de travail sont certainement des outils qui nous permettent de rester performants dans un domaine en constante évolution.

Nous sommes à la recherche d'un.e Adjointe Administrative et de projet pour notre succursale d'Alma. - Horaire lundi au vendredi
- 8h à 17h
- 40h/semaine
- Alma

Responsabilités :

• Assurer un soutien administratif aux gérants de projets (mise en page de documents, suivi des dossiers, etc.)
• Effectuer la coordination et le classement des documents de projets (contrats, soumissions, plans, etc.)
• Assurer les suivis administratifs (délais, approbations, documents manquants)
• Participer à la préparation de documents (rapports, présentations, correspondances)
• Maintenir à jour les bases de données et les outils de gestion
• Accueillir les visiteurs à la réception et assurer une expérience professionnelle (présentiel)
• Participer à la préparation des présentations des projets
• Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rigueur et souci du détail
• Bon sens du service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne communication orale et écrite
• Esprit d’équipe et collaboration
• Discrétion et professionnalisme

Exigences recherchées :

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (DEP, DEC ou équivalent)
• Expérience dans un rôle administratif ou de soutien (un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du milieu de la construction ou des projets (un atout)
• Capacité à s’adapter à un environnement dynamique