office administrative assistant
$26 per hourFull-time, Temporary
AquaWaterEau Corporation
Overview
Languages
French
Education
- Bachelor's degree
Experience
5 years or more
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Asset languages
- English, Middle (1100-1500)
Work setting
- Retail/wholesale establishment/distribution centre
Budgetary responsibility
- $4,000,001 - $8,000,000
Responsibilities
Tasks
- Coordinate the flow of information within the team
- Direct and control daily operations
- Evaluate daily operations
- Plan and control budget and expenditures
- Plan and organize daily operations
- Supervise other workers
- Train staff
- Establish and implement policies and procedures
- Determine and establish office procedures and routines
- Manage contracts
- Oversee the analysis of employee data and information
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Oversee the preparation of reports
- Advise senior management
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Perform data entry
- Provide customer service
- Perform basic bookkeeping tasks
- Consult with clients after sale to provide ongoing support
- Conduct performance reviews
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS Word
- Enterprise resource planning (ERP) software
- Accounting software
- MS Office
Area of work experience
- Purchasing, procurement and contracts
Area of specialization
- Correspondence
- Reports and records
- Contracts
- Statistics
- Financial statements
- Invoices
- Charts, tables, graphs and diagrams
- Project management
- Business process management
- Accounting
- Payroll services
Additional information
Transportation/travel information
- Own transportation
- Own vehicle
- Valid driver's licence
- Public transportation is not available
Work conditions and physical capabilities
- Ability to work independently
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Attention to detail
- Repetitive tasks
- Large caseload
- Large workload
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Judgement
- Organized
- Team player
- Reliability
- Time management
- Adaptability
- Accountability
- Dependability
- Due diligence
- Quick learner
Benefits
Health benefits
- Paramedical services coverage
Long term benefits
- Maternity and parental benefits
Other benefits
- Free parking available
Vacancy posted 2 days ago
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