Gestionnaire de projets

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilités du chef de section  - planification et livraison, la personne recherchée pilote des projets TI et d’affaires, de l’analyse, d’opportunité jusqu’à la mise en production. Définit la portée et les objectifs avec les parties prenantes, planifie et contrôle l’échéancier, le budget, les ressources et les risques, tout en veillant au respect des standards de qualité et d’architecture. Coordonne les équipes et partenaires, suit la performance du projet et exerce un leadership fonctionnel afin d’assurer la livraison dans les délais, les coûts, la portée et la qualité convenus.

Principales responsabilités

• Encadre la réalisation des projets TI et affaires selon la méthodologie organisationnelle la plus appropriée (agile, classique ou hybride), en assurant la planification, l’ordonnancement, le suivi et le contrôle tout au long du cycle de vie (analyse, développement, intégration, essais et déploiement) afin de respecter la portée, les délais, les coûts et les niveaux de qualité convenus;
• Identifie, en collaboration avec les gestionnaires d’équipe et le gestionnaire de portefeuille, les besoins en ressources humaines, matérielles, technologiques et financières, et veille à leur allocation optimale pour atteindre les objectifs et livrables;
• Met en place des mécanismes de gouvernance et de communication efficaces avec les fournisseurs, sous-traitants et parties prenantes clés afin d’assurer la disponibilité des biens et services requis et le respect des échéanciers;
• Assure le suivi intégré de la performance du projet (budget, échéancier, capacité, risques, indicateurs), analyse les écarts et met en œuvre les mesures correctives appropriées;
• Escalade en temps opportun les enjeux nécessitant des orientations ou décisions au comité directeur ou au commanditaire, et formule des recommandations pour assurer l’atteinte des résultats;
• Élabore et déploie un plan de communication structuré et évolutif, adapté aux différentes parties prenantes, et assure une liaison proactive avec l’ensemble des intervenants du projet afin d’assurer une compréhension commune des enjeux et des attentes;
• Favorise un environnement d’équipe performant en animant des rencontres régulières, en mobilisant les membres autour des objectifs, en offrant reconnaissance et rétroaction constructive, et en soutenant le développement des compétences;
• Fournit un encadrement et un soutien continus aux membres de l’équipe selon les besoins;
• Veille à la conformité des projets aux normes, cadres méthodologiques et exigences du bureau de projets (PMO) ainsi qu’aux politiques organisationnelles applicables;
• Contribue à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus du PMO;
• Réalise toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions. 

Exigences

Exigences

Scolarité

• Diplôme universitaire en gestion de projet, technologie de l’information, administration ou génie.
• Certification PMP (Project Management Professional) ou équivalent requis. 

Expérience

• Possède au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets dans en environnement TI.
• Expérience significative au sein d’un bureau de projet (PMO) ou d’un environnement multi-projets.

Aptitudes et qualités recherchées

• Maîtrise avancée de Microsoft Project : planification détaillée, gestion de la capacité et des ressources, dépendances complexes et analyse du chemin critique. 
• Pratique démontrée de la gestion de projets agiles, classiques (waterfall) ou hybrides. 
• Excellente connaissance de Jira : configuration et gestion des tableaux, planification et suivi des sprints, production de rapports et indicateurs de performance. 
• Expertise approfondie des méthodologies et outils de gestion de projet (classique, agiles ou hybrides), incluant la structuration du travail (WBS), la planification, la gestion des ressources, des risques et du changement organisationnel. 
• Bonne connaissance et expérience pratique des approches Agile (Scrum, Kanban). 
• Maîtrise du français (parlé et écrit).
• Capacité à influencer sans autorité hiérarchique, à aligner les équipes autour des objectifs, à favoriser la collaboration et à maintenir un haut niveau d’engagement et de performance. 
• Capacité à mobiliser les équipes multidisciplinaires afin d’obtenir des estimations fiables (effort, durée, coûts), à valider les hypothèses et à consolider des prévisions réalistes. 
• Capacité à produire et livrer des présentations exécutives claires, structurées et percutantes adaptées aux différents publics (équipes, direction, comités).  
• Solide aptitude à collaborer avec des parties prenantes multiples, à gérer les priorités concurrentes et à soutenir la prise de décision. 
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités, orientation qualité et respect des échéanciers.
• Capacité d’analyse, de synthèse et grande adaptabilité. 
• Familiarité avec des outils de portefeuille de projets (Clarity, ServiceNow, Planview, etc.) (atout).
• Familiarité avec le cadre d’approvisionnement et la réglementation des organismes publics québécois (LCOP, LGGRI) (atout).

Salaire et avantages

Rémunération

Classe 4 (de 77 287 $ à 130 858 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : 11 septembre 2026, à 17 h.

Adresse où postuler