adjoint(e) administratif(ve)

À propos de Béton Hébert
Chez Béton Hébert, nous réalisons des projets d'infrastructures et de bétonnage d'envergure partout au Québec. Reconnue pour la qualité de ses réalisations, son expertise technique et l'engagement de ses équipes, notre entreprise poursuit sa croissance et est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour joindre son équipe administrative.

Description du poste
Sous la supervision du contrôleur financier ou du directeur administratif, l'adjointe administrative – comptes payables assure le traitement et le suivi des factures fournisseurs ainsi que le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations financières de l'entreprise.

Principales responsabilités

Recevoir, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs;

Effectuer le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures;

Assurer le suivi des approbations internes requises;

Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis;

Répondre aux demandes et effectuer les suivis auprès des fournisseurs;

Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs;

Participer aux conciliations de comptes fournisseurs;

Apporter un soutien administratif à l'équipe comptable et aux opérations;

Collaborer avec les chargés de projets et les équipes de chantier afin d'assurer l'exactitude des informations financières;

Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe;

Expérience pertinente dans un poste similaire;

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

Connaissance d'un logiciel comptable ou ERP (un atout);

Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;

Bon esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication.

Conditions offertes

Salaire compétitif selon l'expérience;

Assurances collectives;

REER collectif;

Environnement de travail dynamique et stimulant;

Possibilités de développement professionnel au sein d'une entreprise en croissance.

Joignez-vous à notre équipe
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise et contribuer à la réussite de projets d'envergure? Nous voulons vous rencontrer.

Faites parvenir votre candidature à l'attention du service des ressources humaines de Béton Hébert.

Avoir de la rigueur.
Être capable de traiter un gros volume de travail.
Être débrouilland(de) / fonceur(se) / structuré(e)
Être capable de travailler en équipe.
Connaissance du logiciel Maestro est un atout.
Connaissance dans le domaine de la construction est un atout
Bonne connaissance de la Suite Office.