Commis comptable : Commis aux comptes payables

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous recherchez un poste permanent dans lequel vous pourrez gérer votre temps et vos tâches de façon autonome et flexible? Ce qui suit est pour vous! Afin de compléter son équipe, Le Centre de Chirurgie Westmount Square est à la recherche d’une/ un commis comptable qui deviendra le pilier de son département de comptabilité.

Description de Poste : 

Le commis aux comptes payables fournit un soutien administratif et comptable essentiel à l’équipe de comptabilité et au département financier de l’organisation. Il assure la gestion des activités comptables et financières, incluant la saisie et la vérification des données, le traitement de la facturation, le suivi des comptes à recevoir et des paiements, ainsi que les rapprochements financiers. Il veille également à la tenue rigoureuse des dossiers comptables, dans le respect des politiques internes, des normes comptables et des règles de confidentialité.

Principales responsabilités :

• Valider et vérifier les factures des fournisseurs·ses;
• Concilier les factures des fournisseurs·ses avec les bons de commandes et des soumissions;
• Apparier les factures des fournisseurs·ses aux bons de livraison avant la saisie dans le système et analyser les écarts s’il y a lieu;
• Enregistrer les données dans le système comptable tout en assurant la bonne imputation comptable;
• Préparer, faire signer et poster les chèques aux fournisseurs·ses;
• Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs·ses;
• Rapprocher mensuellement le grand livre avec les auxiliaires;
• Concilier les relevés de cartes de crédit;
• Effectuer la refacturation mensuelle pour GT et faire le suivi;
• Gérer la réception et l’envoi du courrier;
• Préparer divers rapports de fin de mois;
• Trier, numériser et classer des documents;
• Émettre les reçus détaillés pour les patients (occasionnellement)
• Faire les dépôts bancaires (occasionnellement)
• Maintenir à jour les fichiers de suivi des dépenses (RBC)
• Vérifier et payer les honoraires chirurgiens, maintenir à jour les courus de facturation 
• Préparer la facturation des anesthésistes
• Toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e; 

Qualifications requises :

Connaissances techniques :

• Maîtrise des logiciels de comptabilité QuickBook (atout)
• Maitrise Suite Office 365
• Connaissance intermédiaire Excel
• Bonne compréhension des processus de facturation et de paiement.
• Connaissance des règlements et normes comptables au Québec..

Compétences analytiques :

• Capacité à vérifier et à analyser des données financières avec précision.
• Bonne gestion du temps et respect des délais.

Compétences organisationnelles :

• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, tout en assurant un suivi rigoureux.
• Sens de l’organisation et aptitude à prioriser.

Compétences interpersonnelles :

• Excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

Niveau d'étude et Expériences :

• Diplôme : Diplôme en comptabilité, administration ou un domaine connexe (DEC ou DEP en comptabilité).
• Langues : Bilinguisme français-anglais (souhaité).
• Commis comptable : 2 ans (Souhaité)
• Gestion de comptes à payer: 2 ans (Souhaité)

Caractéristique du Poste : 

• Salaire : Taux horaire fixé en fonction de l'experience 
• Horaires flexibles : 8 Heures / Du Lundi au Vendredi
• Temps plein : 40h semaine
• Environnement de travail accueillant et chaleureux;
• Lieu du poste : En présentiel et Télétravail