administrative assistant
$17 per hourFull-time
Ballin Inc
Overview
Languages
French
Education
- Secondary (high) school graduation certificate
- or equivalent experience
Experience
7 months to less than 1 year
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Train other workers
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Oversee the preparation of reports
- Respond to employee questions and complaints
- Order office supplies and maintain inventory
- Arrange travel, related itineraries and make reservations
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Conduct research
- Provide customer service
- Maintain and manage digital database
- Perform basic bookkeeping tasks
- Consult with clients after sale to provide ongoing support
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- Database software
- Enterprise resource planning (ERP) software
- Social Media
- MS Office
Benefits
Health benefits
- Dental plan
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Vision care benefits
Financial benefits
- Life insurance
Other benefits
- Free parking available
- On-site recreation and activities
Vacancy posted 1 day ago
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