Adjoint administratif

Action Estimation est un entrepreneur général en bâtiment situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec, spécialisé dans les travaux de bâtiement dans la région de la beauce et des environs. Action Estimation est présentement à la recherche d'un adjoint au département d'administration.

Entreprise en forte croissance, le département doit répondre aux besoins administratifs toujours grandissants au sein des entreprises du groupe. Le candidat recherché travaillera principalement avec l'équipe d'administration mais également avec les autres départements de la compagnie, et sous la responsabilité du contrôleur financier.

Nos avantages :

• Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés cadres de participer activement à son développement
• Atmosphère générale de travail très paisible et dynamique
• Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du trafic
• Employé reconnu, soutenu et félicité dans ses efforts
• Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille
• Salaire au-delà du marché selon expérience du candidat
• Très vaste gamme d’avantages sociaux complets (RVER avec contribution de l'employeur), assurances collectives assumées en partie par l’employeur, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d’une piste cross-country et d’une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électrique
• Soutien des employés par l’entreprise, à tous les niveaux
• Formations en continue

L'adjoint administratif aura comme fonctions :

• Valider et saisir les factures des fournisseurs et sous-traitants dans le logiciel comptable;
• Effectuer les paiements des fournisseurs et sous-traitants selon les termes établis;
• Suivi des dénonciations et quittances des sous-traitants et fournisseurs par projets;
• Faire la conciliation des états de compte mensuels;
• Suivre et résoudre les problèmes liés aux factures non conformes;
• Création des fournisseurs/sous-traitants dans le système et validation des informations bancaires;
• Facturation des Inter-co et de certains comptes clients;
• Approbation de factures selon niveau d'approbation;
• Gestion de la boîte courriel administrative;
• Effectuer la réception des personnes se présentant au bureau et gestion des appels téléphoniques;
• Classement des documents de façon électronique sur le réseau et/ou dans le système comptable;
• Collaborer à la rédaction et à la préparation de divers documents administratifs et en effectuer leur suivi afin de respecter les échéanciers reliés aux dossiers;
• Suivi de différents dossiers administratifs;
• Toutes autres tâches en soutien à l’équipe.

Exigences reliées au poste :

Le candidat recherché devra répondre aux exigences suivantes

• Avoir 2-3 ans d’expérience dans le monde des comptes à payer
• Minutie et sens de l’analyse
• Savoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travail
• Détient un diplôme d’études professionnelles en bureautique, secrétariat ou comptabilité, toute autre expérience pertinente pourrait pallier à l’absence de diplôme
• Possède de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word…)
• A un sens aigu des responsabilités
• Démontre de l’initiative, de l’autonomie
• A une bonne capacité d’organisation et de planification
• Communique efficacement et exprime aisément ses idées

Conditions

• Travail à partir du bureau de Sainte-Marie
• Horaire de jour à temps plein

Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Lucie Giguère, par courriel à l’adresse suivante : View email address on click.appcast.io

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Nous respectons l’équité en matière d’emploi.