administrative assistant
$27.55 per hourFull-time
Ville de La Tuque
Overview
Languages
French
Education
- Other trades certificate or diploma
- or equivalent experience
Experience
2 years to less than 3 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Work setting
- Government administration
Responsibilities
Tasks
- Coordinate the flow of information within the team
- Open and distribute mail and other materials
- Determine and establish office procedures and routines
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Respond to employee questions and complaints
- Order office supplies and maintain inventory
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Conduct research
- Perform data entry
- Provide customer service
- Perform basic bookkeeping tasks
- Consult with clients after sale to provide ongoing support
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Electronic scheduler
- Adobe Photoshop
- Social Media
- MS Office
- Electronic mail
Additional information
Work conditions and physical capabilities
- Ability to work independently
- Fast-paced environment
- Attention to detail
- Repetitive tasks
- Large workload
- Work with minimal supervision
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Judgement
- Organized
- Team player
- Accurate
- Client focus
- Reliability
- Time management
- Adaptability
- Accountability
- Dependability
- Due diligence
- Quick learner
Benefits
Health benefits
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Vision care benefits
Financial benefits
- As per collective agreement
Other benefits
- Free parking available
- Learning/training paid by employer
- Other benefits
Vacancy posted 2 days ago
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