Adjoint administratif/adjointe administrative

Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: FrançaisHeures de travail: 35 heures par semaineEducation: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiersExpérience: 2 ans à moins de 3 ansou experience équivalenteMilieu de travailAdministration publiqueTâchesCoordonner le flux de renseignements au sein de l'équipeOuvrir et distribuer le courrier et d'autres documentsMettre sur pied des méthodes administrativesFixer et confirmer des rendez-vousRépondre au téléphone et transmettre les appels et les messagesRépondre aux demandes de renseignements par courrier électroniqueCompiler des données, des statistiques et autres renseignementsRépondre aux questions des employés et résoudre les plaintesCommander des fournitures de bureau et garder un inventaireAccueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service appropriéÉtablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informationDactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documentsEffectuer des recherchesEffectuer de l'entré de donnéesFournir le service à la clientèleEffectuer des tâches générales de comptabilitéCommuniquer avec les clients après la vente pour assurer un suiviSystèmes de gestion (sig ou bd)MS ExcelMS OutlookMS PowerPointMS WindowsMS WordAgenda électroniqueAdobe PhotoshopMédia sociauxMS OfficeCourrier électroniqueConditions de travail et capacités physiquesCapacité à travailler de façon indépendanteMilieu où les activités se déroulent à un rythme rapideSouci du détailTâches répétitivesVolume de travail élevéTravailler en quasi-autonomieQualités personnellesCapacité d'effectuer plusieurs tâches simultanémentExcellente communication oraleExcellente communication écriteFlexibilitéJugementSens de l'organisationEsprit d'équipePrécisAttitude axée sur le clientFiableGestion du tempsCapacité d'adaptationResponsabilisationSens des responsabilitésDiligence raisonnableCapacité d'apprendre rapidementQuestions de sélectionÊtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?Options de conditions d'emploiJourAvantages santéPrestations d'invaliditéRégime de soins de santéProtection pour services paramédicauxPrestations des soins de la vueAvantages financiersSelon la convention collectiveAutres avantagesStationnement gratuit disponibleApprentissage/formation payés par l'employeurAutres avantagesSoutien pour les personnes handicapéesOffre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapéesOffre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiésParticipe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiésAppuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expériencePrésente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiésSoutien pour les jeunesOffre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les travailleurs âgésParticipe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux travailleurs âgésOffre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.) Soutien pour les minorités visiblesApplique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles