Secrétaire de direction / Adjoint.e à la direction

Devenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel !

Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction.



Responsabilités :

1. Gouvernance et soutien à la direction
• Organiser les réunions de gouvernance (ordres du jour, convocations) et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
• Soutenir la mise en page et la révision de documents stratégiques, rapports, présentations et communications.
• Assurer le suivi administratif des exigences des bailleurs de fonds et partenaires selon les politiques et normes d’Innoviste.

2. Opérations courantes et comptabilité
• Gérer les communications officielles (courriels, appels, courrier) et l'accueil des visiteurs.
• Enregistrer, avec rigueur et diligence, la facturation et les paiements des opérations courantes de l’organisation dans les systèmes Sage et Desjardins.
• Gérer les locaux, la téléphonie, les assurances, le matériel de bureau et la logistique d'événements.

3. Soutien ressources humaines et dossiers administratifs
• Collaborer aux processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et de départ.
• Maintenir et archiver les dossiers du personnel (EmployeurD, fiches d'employés, assurances) en toute confidentialité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail : 35 heures/semaine
• Échelle salariale d’entrée : 58 293 $ à 64 345 $
• Avantages :
• Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
• Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
• Assurances collectives
• Régime d’épargne retraite volontaire (RVER)
• Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
• Congés flexibles (maladie ou personnels)
• 3 semaines de vacances annuelles
• Congés payés des Fêtes
• Cellulaire de fonction fourni

Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?

Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : View email address on click.appcast.io

REF : SD-2026-DEV

• Scolarité : Diplôme en secrétariat/bureautique (DEP/DEC)
• Expérience : Minimum 10 ans d’expérience pertinente
• Français : Excellence écrite et orale (obligatoire)
• Anglais : Niveau avancé à l’oral et à l’écrit (un atout majeur)
• Savoir-faire : Office 365 niveau intermédiaire- avancé (un atout majeur), SAGE, Desjardins, EmployeurD et fonctionnalités d’un CRM
• Réside au Québec