Technicien.ne en ressources humaines

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.

À l’IRCM, l'équipe RH contribue directement au soutien de nos équipes et à la réalisation de notre mission.

Ce que nous offrons

• Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain.
• Faire partie d'une petite équipe RH où chacun contribue concrètement aux activités du service.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires et les employés de l'organisation.
• Contribuer à l'ensemble des activités RH dans un rôle varié.
• Participer à des projets et à l'amélioration continue de nos pratiques.
• Développer votre expertise au sein d'une fonction RH complète et diversifiée.

Aperçu du poste

Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et technique aux activités RH. Elle contribue à la gestion des dossiers d'employés, au processus de dotation, à l'intégration des nouveaux membres du personnel, à l'administration des avantages sociaux ainsi qu'au maintien de données RH exactes et à jour. Elle assure différents suivis administratifs et participe à la coordination de certaines activités RH afin de soutenir le bon fonctionnement du service.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, collaborative et orientée vers le service.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d’employés : création, mise à jour, conformité et classement des documents.
• Soutenir les activités de dotation : affichage, tri des CV, présélection téléphonique, vérification pré-emploi, transmission des documents d’embauche, accueil et intégration.
• Assurer la coordination avec les équipes internes lors des embauches et répondre aux questions des employés sur les politiques et procédures RH.
• Effectuer les adhésions et les mises à jour des dossiers d'assurance collective.
• Rédiger diverses lettres, documents administratifs et communications RH.
• Effectuer différents suivis administratifs et soutenir les activités des comités (formation, SST, EDI, etc.).
• Participer à l’amélioration continue et à la réalisation de projets RH selon les besoins du service.

Ce que vous apportez

Exigences essentielles

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des ressources humaines, en administration ou dans une discipline pertinente.
• Deux (2) ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement en ressources humaines.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer avec certains partenaires et fournisseurs externes.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
• Initiative et capacité à travailler de façon autonome.
• Rigueur, discrétion et souci de la qualité du travail.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Approche orientée vers le service.

Informations clés

• Horaire : temps plein (35 h/sem).
• Type de poste : temporaire, contrat de 1 an.
• Poste hybride : possibilité de 2 jours de télétravail par semaine après la période d’intégration.
• 20 jours de vacances après un an.
• 10 jours de congés personnels ou de maladie.
• Congés additionnels durant la période des Fêtes.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Accès à la télémédecine pour vous et votre famille.
• Programme d’aide aux personnes employées (PAE).
• Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches).
• Emplacement accessible au cœur de Montréal.

Pour en savoir plus sur l’IRCM : ircm.qc.ca

Processus de sélection

Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Des vérifications peuvent être effectuées selon la nature du poste.

L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, aux personnes invitées en entrevue.