Administrateur(trice) de Baux / Lease Administrator

JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.Administrateur(trice) de Baux - JLLCe que ce poste implique : JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location pour un ensemble de locataires. Vous serez responsable de l'administration des profils de locataires et de diverses tâches connexes, en veillant à ce que les termes et conditions des baux soient respectés. Ce poste offre l'opportunité de contribuer directement à l'excellence opérationnelle de JLL dans le secteur de l'immobilier commercial.À quoi ressemblera votre quotidien : Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales et les documents connexes afin de saisir l'information juridique et financière dans le système YardiRédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans Yardi en vue de la facturation, de l'analyse financière et juridique et de la production de rapportsVeiller à l'exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures de JLLVérifier l'information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d'origineEffectuer certaines tâches liées à la gestion des baux, au besoinAssurer le suivi mensuel de la facturationQualifications requises : Diplôme collégial en technique juridique ou parajuridique avec au moins deux ans d'expérience en administration des baux commerciaux OU expérience pertinente équivalente dans le milieu de l'immobilier (centres commerciaux)Solide connaissance théorique et pratique de la suite MS OfficeMaîtrise du français et de l'anglais* (à l'oral comme à l'écrit)Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapideCapacité à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciersQualifications préférées : Connaissance de YardiHoraire de travail flexibleCapacité à travailler en équipeBonnes capacités d'analyse et connaissances de base en comptabilitéPersonne énergique, positive et prête à apprendre*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)----Lease Administrator – JLLWhat this job involves: JLL is seeking a Lease Administrator who will play a crucial role in the management and administration of lease agreements for a portfolio of tenants. You will be responsible for profile administration and various related tasks, ensuring that lease terms and conditions are respected. This position offers the opportunity to contribute directly to JLL's operational excellence in the commercial real estate sector.What your day-to-day will look like: Interpret leasing documentation negotiated with tenants in commercial properties along with collateral documentation to capture legal and financial information in the Yardi systemCreate and update tenants' lease abstracts in Yardi for billing, financial, legal and reporting analyticsEnsure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting JLL policies and proceduresPerform system lease information audits by corroborating against legal source documentsComplete special lease administration assignments as requiredSupport monthly recurring billingRequired Qualifications: Post-High School/College Law-clerk/paralegal degree with a minimum of 2 years of experience with commercial and/or office leases OR equivalent industry experience in commercial leasesProficiency in MS Office softwareFluency in French and English* (both oral and written)Ability to work independently in a fast-paced environmentAbility to multitask, set priorities and respect deadlinesPreferred Qualifications: Knowledge of YardiFlexible work scheduleAbility to work well within a team environmentGood analytical skills and basic accounting knowledgeHigh energy with a positive learning attitude*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!Personalized benefits that support personal well-being and growth:JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.About JLL –We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together. #J-18808-Ljbffr