Superviseur - Comptes payables

VOSKER,  leader nord-américain en surveillance de zones éloignées. 

Chaque jour, on est fiers d’aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive. 

En quelques mots chez VOSKER ;  on prend soin de nos gens, on pense autrement et on est performant !  On tire avantage de nos expertises pour gagner en équipe et redéfinir ce qui est possible ! 

VOICI CE QU’ON T’OFFRE  :

• Un environnement de travail qui te permet de faire vivre tes idées et te propulser dans tes ambitions !
• Un quotidien sans routine, les jours se suivent, mais ne se ressemblent pas et ça, c’est trippant !
• Un compte mieux-être te permettant de rembourser tes dépenses en lien avec ton bien-être, tes passions et tes intérêts.
• Un accès gratuit à un professionnel de la santé en ligne 24/7 et un PAEF.
• Une assurance collective complète comprenant les soins de la vue et dentaires.
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur.
• Un supplément nouveau parent pour le congé de maternité/paternité.

Leadership d’équipe 

• Encadrer, mobiliser et développer une équipe de professionnels aux comptes payables (coaching, formation, accompagnement au quotidien).
• Assurer une répartition efficace des tâches (réception/traitement des factures, suivis d’approbation, paiements, gestion fournisseurs).
• Favoriser un climat de collaboration, de responsabilisation et de performance.
• Agir comme point de référence pour résoudre les enjeux opérationnels complexes (blocages d’approbation, écarts PO/réception/facture, cas sensibles fournisseurs, etc.).

Supervision des opérations AP 

• Superviser l’ensemble du cycle AP pour assurer un traitement précis et dans les délais, incluant l’obtention des approbations requises avant l’entrée au système.
• S’assurer de la qualité de la codification comptable (nature de dépense, classification, validation des informations clés) et supporter l’équipe dans la résolution des écarts.
• Coordonner et soutenir les activités de fermeture de mois et de fin d’année pour les comptes payables (complet, cut-off, régularisations).
• Assurer les réconciliations requises (ex. rapprochement auxiliaire AP vs GL) et la résolution des écarts en collaboration avec les parties prenantes.
• Encadrer le suivi et le traitement des éléments récurrents structurants : pré-paiements, courus liés aux PO, et autres régularisations nécessaires à l’exactitude financière.

Gestion des paiements & contrôle 

• Superviser la préparation des propositions de paiement et assurer la coordination des validations/approbations internes.
• S’assurer que l’exécution des paiements respecte les contrôles internes (ex. autorisations requises, traçabilité et prévention des doublons).
• Collaborer étroitement avec les équipes finance/contrôle afin d’aligner les paiements avec les priorités de trésorerie et les contraintes opérationnelles.

Partenaire d’affaires interne et externe (fournisseurs & équipes internes) 

• Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et agir en escalade sur les enjeux sensibles (litiges, clarifications, urgences, modalités).
• Collaborer avec les équipes internes (approvisionnement, opérations, contrôleurs, demandeurs) pour résoudre proactivement les irritants du cycle purchase-to-pay.
• Répondre aux demandes et questions des fournisseurs et soutenir l’équipe dans la gestion du service.

Processus internes & amélioration continue 

• Identifier et déployer des initiatives d’optimisation afin d’augmenter l’efficacité, la conformité et la qualité des données (standardisation, simplification, réduction des tâches manuelles).
• Assurer l’application, la conformité et l’amélioration continue des procédures internes liées aux comptes payables.
• Contribuer à l’automatisation et à la modernisation des pratiques AP (ex. automatisation de tâches répétitives lorsque possible).

Développement des talents  

• Former et coacher les membres de l’équipe afin d’élever la maîtrise des processus, du jugement comptable et des bonnes pratiques.
• Favoriser la progression professionnelle, la polyvalence et l’autonomie (plan de développement, rétroaction continue).

Qualifications

L’expertise recherchée pour nous amener plus loin : 

• Diplôme d’études collégiales (ou expérience équivalente) en comptabilité/finance.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire avec une connaissance approfondie des processus comptes payables.
• Expérience en leadership et excellentes aptitudes interpersonnelles (mobilisation, coaching, influence).
• Fort sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à résoudre des enjeux complexes.
• Expérience avec NetSuite (ou ERP comparable) un atout. 
• Bilinguisme français/anglais (écrit et oral) — atout important selon les interactions avec des contacts hors Québec. 

Égalité d’accès à l’emploi :

Au sein de VOSKER, nous valorisons l’essence de chaque personne et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous misons sur la collaboration en offrant un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.

N’hésite pas à communiquer avec nous, si tu as des besoins spécifiques pour rendre ce processus de recrutement plus accessible pour toi.

Maintenant, c’est à votre tour de nous parler de vous ! Pour ce faire, vous n’avez qu’à postuler !

#VOSKERCLAN