Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
$22 - $24 per hourFull-time
Garage B. Grill & Fils Inc.
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- espagnol; castillan
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Superviser d'autres travailleurs
- Former le personnel
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Voir à la classification et à l'évaluation des postes
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Conseiller la haute gestion
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
- Acomba
- Traitement automatique des données (TAD)
- Google Docs
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Adobe Photoshop
- Logiciel de base de données
- Logiciel de gestion de projets
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel d'édition de bureau
- MS Office
- Simple Comptable
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
- Entreprise
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Contrats
- États financiers
- Factures
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Permis de conduire valide
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- 3 ans à moins de 5 ans
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
- Assurance de groupe
- Assurance-vie
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Stationnement disponible
Études
Autres langues
Tâches
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Terminologie technique
Domaine de spécialisation
Information de transport et de voyage
Conditions de travail et capacités physiques
Qualités personnelles
Questions de sélection
Expérience
Avantages santé
Avantages financiers
Autres avantages
Vacancy posted 3 days ago
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Sainte-Adèle, QC8 days ago $20.31 per hour
...role. Strong skills in staff management and organization (scheduling, supervision of rooms and common areas). Knowledge of administrative tools (payroll, timesheets, reports, inventory). Leadership, team spirit, and ability to maintain a positive work environment....Hourly payFull timeSeasonal work$56k per year
...including customer requests, complaints and supply shortages Recruit, hire and supervise staff and/or volunteers Oversee payroll administration Conduct performance reviews Supervise office and volunteer staff Benefits Health benefits Dental plan Disability...Work at officePermanent employmentFull timeRemote work$56k per year
...including customer requests, complaints and supply shortages Recruit, hire and supervise staff and/or volunteers Oversee payroll administration Conduct performance reviews Supervise office and volunteer staff Employment terms options ~ Evening Employment...Work at officePermanent employmentWeekend workDay shiftAfternoon shiftMaxi
Sainte-Adèle, QC7 days ago$47k - $54k per year
...receivable cycle. In addition, you will contribute to the Accounting Department's team efforts by assisting with various accounting and administrative tasks. Key Responsibilities Accounts Receivable Assist with the issuance of invoices for corporate stays, banquets, and...Permanent employmentFull timeMonday to fridayNight shift$20.05 per hour
...accordingly • Handle individual and group reservation activities • Process guest check-ins and check-outs while following the hotel’s administrative procedures • Inform guests about the services offered at our property as well as cultural, gastronomic, and other activities...Full timeSeasonal workFlexible hoursWeekend workAfternoon shift$55k - $60k per year
...Experience in sales, customer service, or business development • Experience in hospitality or tourism (an asset) • Education in administration, tourism, hospitality, or a related field (an asset) • Proficiency in French and a good knowledge of English • Knowledge of...Work at officeFull time- ...coordination efficace des projets à sa charge et fourni un support administratif aux différents parties prenantes. RÔLE ET RESPONSABILITÉ :... ..., AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente; Expérience de 3-5 ans en comptabilité...Work at officeDaily paidPermanent employmentContract workFor subcontractorRemote workFlexible hours
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