Coordonnateur(trice) administration corporative - Contrôle interne, conformité et actifs corporatifs

Le Groupe Duroking est à la recherche d’une personne rigoureuse et stratégique afin de joindre l’équipe du département corporatif de contrôle interne.

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Chez Duroking, le potentiel de croissance est réel et concret. Nous offrons l’opportunité de développer des compétences multiples dans différentes sphères d’activités : construction, immobilier, gestion d’actifs, mécanique, exploitation de carrières et projets d’envergure.

Faites partie d’un groupe structuré, ambitieux et engagé, où la rigueur, la vision et la performance sont au cœur des opérations.

Descriptif du post

eSous l’autorité de la direction du contrôle interne, la Coordonnatrice administration corporative joue un rôle clé dans la coordination administrative des dossiers, la conformité réglementaire, le suivi des immobilisations et l’amélioration continue des processus administratifs

.Le rôle est stratégique, transversal et hautement confidentiel

.
Rôle et responsabilit

és1. Coordination corporative & gouvernan

• ceGestion et mise à jour du calendrier global des obligations corporative
• s.Préparation de rapports, tableaux exécutifs et documents stratégique
• s.Mise à jour des dossiers d’entreprises auprès des organismes publics et gouvernementau
• x.Maintien des registres corporatifs (résolutions, administrateurs, pouvoirs de signature
• ).Coordination des signatures officielles et archivage léga
• l.Organisation des réunions stratégiques, rédaction des procès-verbau
• x.Gestion documentaire structurée selon l’arborescence corporativ

e.
2. Conformité réglementaire & gestion des obligati

• onsSuivi des échéanciers réglementaires (RBQ, CNESST, REQ, déclarations annuelles, licences, etc
• .).Coordination des renouvellements et déclarations obligatoir
• es.Préparation des dossiers requis pou
• r :Auditeurs exter
• nesInstitutions financiè
• resCautionnai
• resAutorités gouvernementa
• lesMaintien d’un tableau de bord des obligations et risques administrati
• fs.Vérification périodique de l’alignement avec les politiques internes et délégations d’autori

té.
3. Amélioration continue & contrôle int

• erneParticipation active à l’optimisation des processus administrat
• ifs.Documentation et standardisation des procédures inter
• nes.Production d’outils de suivi (checklists, gabarits, indicateu
• rs).Collaboration inter-départements (finance, RH, opérations, immobili
• er).Soutien aux audits inter
• nes.Contribution aux projets spéciaux d’amélioration organisationne
• lle.Participation aux initiatives de transformation numéri

que.
4. Suivi des immobilisations (CAPEX) & actifs corpor

• atifsTenue du registre des investissements en immobilisat
• ions.Suivi des budgets approuvés et des autorisations d’investisse
• ment.Collecte et organisation des documents justificatifs (factures, contrats, garant
• ies).Coordination avec la comptabilité pour la capitalisation et le suivi des amortissem
• ents.Production de tableaux synthèses pour la direc
• tion.Suivi des projets d’investissements (bâtiments, équipements, flotte, améliorati

ons).
5. Assurances corpor

• ativesCoordination des renouvellements annuels des pol
• ices :Responsabilité
• civil
• eBiensFlotte et équip
• ementsProjets et cha
• ntiersCentralisation et gestion des certificats d’assu
• rance.Suivi des modifications, ajouts d’actifs et ajustements de couve
• rture.Tenue d’un registre des réclama
• tions.Collaboration avec le courtier pour analyses et ajustements de couve

rture.
6. Soutien stratégique à la di

• rectionPréparation de tableaux analytiques et rapports exé
• cutifs.Recherche et montage de dossiers corporatifs straté
• giques.Support aux projets spéciaux et aux initiatives de croi
• ssance.Gestion des priorités multiples dans un environnement dyn

amique.
Profil r

echerchéPour briller chez Groupe Du

• roking :Grande discrétion et gestion confidentielle des d
• ossiers.Excellente maîtrise du français (oral et
• écrit).Anglais fonctionnel (oral et
• écrit).Capacité à gérer plusieurs dossiers simult
• anément.Excellente priorisation et respect des éc
• héances.Autonomie, rigueur et sens de l’organ
• isation.Souci du détail et esprit ana
• lytique.Maîtrise avancée d’Excel et des outils burea
• utiques.Capacité à travailler dans un environnement multisociétés st

ructuré.
Ce que nou

• s offronsUn environnement professionnel s
• timulant.Une proximité avec la haute d
• irection.Un rôle clé au cœur de la discipline organisat
• ionnelle.Opportunités de croissance
• interne.Conditions concurrentielles selon ex