Conseillère ou conseiller en gouvernance

Description

Le secrétariat général veille au respect des processus de gouvernance et à l'application des politiques et règlements en vigueur à l'Université. Il est composé de la Division des instances, de la Division des affaires juridiques et de la gestion des risques ainsi que de la Division des archives et de la gestion de l'information. 

La gouvernance de l’Université repose sur sa charte et ses statuts qui définissent ses principes de fonctionnement ainsi que les modalités de leur application. Cette gouvernance est exercée à travers différentes instances aux rôles complémentaires, soit le Conseil de l’Université, le Comité exécutif, l’Assemblée universitaire et la Commission des études, auxquels se rattachent plusieurs dizaines de comités. 

Faisant partie de la Division des instances, le principal mandat du poste consiste à agir comme personne-ressource stratégique en matière de gouvernance. À ce titre, vous contribuerez directement au bon fonctionnement des principales instances de l’Université et soutiendrez des leaders engagés dans la réalisation de sa mission. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

• Votre sens politique, votre diplomatie et l’excellence de votre jugement vous distinguent.  
• Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie, de rigueur et d’efficacité.  
• Vous aimez travailler en équipe, investir dans vos relations professionnelles et êtes reconnu(e) pour vos habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.  
• Vous possédez des compétences en matière de technologies émergentes, notamment en intelligence artificielle, et souhaitez mettre cette expertise au profit du développement de l’Université. 

Vos défis au quotidien 

• Assurer un accompagnement stratégique auprès de la présidence et des membres des comités dans la réalisation de leurs travaux, en respect des règles de gouvernance et du cadre normatif applicable. 
• Rendre compte des travaux des comités par la synthèse rigoureuse des discussions et délibérations, et en veillant à leur communication aux personnes concernées. 
• Exercer un rôle-conseil en matière de gouvernance institutionnelle auprès de diverses parties prenantes. 
• Réaliser des recherches et contribuer à des projets relativement à la conduite des travaux des organismes ainsi qu’à l’évolution des bonnes pratiques de gouvernance. 
• Collaborer à l’amélioration des règles de procédure régissant les organismes et à l’optimisation des méthodes afférentes à celles-ci. 

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle 

• Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente. 
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, dont 2 ans en rédaction de textes élaborés et synthétiques. 
• Excellente maîtrise de la langue française. 
• Sens de la discrétion et respect des exigences de confidentialité. 
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office et aisance avec les technologies et les environnements de travail numériques en évolution.  
• Professionnalisme, polyvalence et adaptabilité dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers. 

Salaire et avantages

Notre promesse employeur 

• Un salaire annuel entre 81 438 $ à 116 342 $ en fonction de votre expérience 
• Une organisation de travail en mode hybride 
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue 
• Un accès facile en transport collectif 

Davantage d’information sur ce poste 

• Poste régulier à temps plein incluant la possibilité de télétravail 
• Situé sur le Campus Montréal 
• Entrée en fonction immédiate 
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM) 

Adresse où postuler