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Commis à la documentation

Service de Gestion Documentaire France Longpré inc

Description de l'entreprise

Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

Description Du Poste

Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d’assurer l’organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement au suivi, au repérage et au classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet. Sous la supervision d’un chargé de projet, il veille à la conformité, à la qualité et à la sécurité de l’information, tout en appliquant les règles de gestion documentaire et les normes de confidentialité en vigueur.

Responsabilités principales

Effectuer la prise d’inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données (principalement Excel).

Valider l’état des dossiers (ouverts, fermés ou à transférer) dans les portails ou systèmes de gestion documentaire.

Sortir, classer et localiser les dossiers selon des listes préétablies.

Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.

Collaborer avec l’équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.

Maintenir un environnement de travail ordonné et sécuritaire.

Respecter la confidentialité des documents manipulés.

Compétences et qualités recherchées

Bon sens de l’organisation et souci du détail.

Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et méthodique.

Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.

Rigueur, discrétion et respect des procédures.

Esprit d’équipe et fiabilité dans l’exécution du travail.

Conditions de travail

Formation complète offerte à l’interne.

Possibilités d’avancement vers des postes de technicien en documentation ou chargé de projet.

Environnement de travail humain et stimulant.

Mandats variés dans plusieurs régions du Québec.

Un véhicule pour les déplacements est nécessaire ou la/le candidat demeure à Lévis

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansCompétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
L'offre d'emploi a été publiée il y a 21 jours
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    Remplacement
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    Levis, QC
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  • Nouvelle opportunité ! ✨ Commis comptable temps partiel Saint-Nicolas Temps partiel - 3 ou 4 jours par semaine Vous voulez travailler...  ...-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les... 
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    Randstad

    Levis, QC
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  •  ...des processus d’affaires. Au Quotidien, Tu Auras à Agir comme point de liaison entre les équipes module, les parties prenantes...  ...Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et au maintien de la documentation de projet; Participer à l’accompagnement et à la formation... 
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    Travail à distance

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    Levis, QC
    il y a 7 jours
  •  ...Identifier et prioriser les capacités d’affaires à faire évoluer; Documenter les processus d’affaires, les chaînes de valeur et les...  ...Certification en architecture (ASAT, BAIS, BAIP, CBA, TOGAF) considérée comme un atout; Connaissance des méthodologies et des bonnes... 
    Taux horaire
    Temps plein
    Сontrat
    Apprentissage
    Travail à distance
    Horaires flexibles

    TEHORA

    Levis, QC
    il y a 11 jours
  • $90k - $120k par année

     ...prévisions financières. - Administration et conformité : Gérer la documentation technique, examiner les clauses contractuelles, superviser les...  ...). - Bien connaître le secteur du coffrage (considéré comme un grand atout). - Détenir une attestation ASP Construction valide... 
    Emploi permanent
    Temps plein
    Сontrat
    Travail au bureau
    Travail à distance

    Randstad

    Levis, QC
    il y a 15 jours
  •  ...Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pour vous comme pour nous : Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages...  ...entre le dossier de production et le matériel dans la salle et documenter les dossiers en cours de production; Alimenter les équipements... 
    Tarif journalier
    Emploi permanent
    Lundi au vendredi
    Équipe de l'après-midi

    Groupe JAMP Pharma

    Levis, QC
    il y a 4 jours
  •  ...Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pour vous comme pour nous : Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages...  ...entre le dossier de production et le matériel dans la salle et documenter les dossiers en cours de production; Diriger les activités opérationnelles... 
    Tarif journalier
    Lundi au vendredi
    Équipe de l'après-midi

    Groupe JAMP Pharma

    Levis, QC
    il y a 8 jours
  • $90k - $120k par année

     ...Administrer et veiller à la conformité : Prendre en charge la documentation technique, analyser les clauses contractuelles, gérer les directives...  ...une bonne connaissance de l'industrie du coffrage (considéré comme un atout important). - Être titulaire de la carte ASP... 
    Emploi permanent
    Temps plein
    Сontrat

    Randstad

    Levis, QC
    il y a 25 jours
  • $40 par heure

     ...Data Center Experience working on enterprise-level servers and commit to 5 days per week, 8 hours a day. Titre du poste : Ingénieur...  ...les programmes de services. ~Fournir et contribuer à la documentation technique, notamment l'analyse des défaillances et le matériel... 
    Taux horaire
    Remplacement
    Сontrat
    Temps partiel
    Recrutement immédiat
    Travail à distance
    Lundi au vendredi
    Horaires flexibles
    Équipe de jour
    Équipe de l'après-midi

    People to Go

    Levis, QC
    il y a 2 jours
  •  ...Dans ce rôle, le titulaire du poste agira comme point de liaison entre les différents...  ...configuration technique, le contrôle des documents, le contrôle de projet, les contrats, les...  ...internes et externes, et maintenir une documentation complète des demandes de changements, des... 
    Tarif journalier
    Temps plein
    Сontrat
    Travail au bureau

    Davie

    Levis, QC
    il y a 9 jours
  •  ...pour vrai!) Il y a quand même un peu de travail à faire aussi, comme : En collaboration avec nos chargé(e)s de projet, tes...  ...professionnels (fiche d’identification, demande d’équivalence, documentation LEED). Le radar de l’information : Gérer l’entrée de l’information... 
    Сontrat
    Travail d'été
    Travail au bureau
    Travail à distance
    Horaires flexibles

    Groupe Sani-Tech

    Levis, QC
    il y a 26 jours
  •  ...intégration des nouveaux partenaires : formation produit, outils, documentation et processus de commande. Assurer une mise en opération...  ...Excellente communication en français et en anglais , à l’oral comme à l’écrit — l’anglais est requis pour collaborer avec nos... 
    Tarif journalier
    Temps plein
    Travail d'été
    Travail à distance
    Travail à domicile
    Équipe de jour
    2 jours par semaine

    FLO EV Charging

    Levis, QC
    il y a 11 jours
  •  ...un(e) modélisateur(trice) de bases de données pour concevoir, documenter et faire évoluer des modèles de données dans un contexte de projets...  .... Requirements Posséder au moins 8 années d’expérience comme analyste en développement ou en maintenance de systèmes avec un... 
    Taux horaire
    Сontrat
    Apprentissage
    Travail à distance
    Horaires flexibles

    TEHORA

    Levis, QC
    il y a 27 jours
  • $27 - $38 par heure

     ...conformité. - Assurer les entretiens préventifs périodiques et documenter les interventions réalisées. - Maintenir l'ordre, la propreté...  ...main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les... 
    Remplacement
    Horaires flexibles
    Équipe de jour

    Randstad

    Levis, QC
    Il y a un mois
  •  ...activités visant à faciliter la migration vers l’infonuagique; Documenter les modèles physiques et mettre à jour les tables lorsque requis...  ...TI. Requirements Posséder au moins 8 années d’expérience comme analyste en développement ou en maintenance de systèmes avec un... 
    Taux horaire
    Сontrat
    Apprentissage
    Travail à distance
    Horaires flexibles

    TEHORA

    Levis, QC
    il y a 25 jours
  • $30 - $40 par heure

     ...en charge le suivi administratif des bons de travail et de la documentation. Qualifications - Avoir en main un DEP en mécanique de véhicules...  ...lourds ou autres domaines connexes - Avoir de l'expérience comme chef d'équipe ou en gestion (atout) - Avoir une connaissance... 
    Équipe de l'après-midi

    Randstad

    Levis, QC
    Il y a un mois
  •  ...et au transfert vers le département de maintenance. Vous agirez comme référence technique pour assurer que chaque équipement installé...  ...et les équipes internes. Développer et formaliser la documentation technique, incluant procédures d’opération, instructions de travail... 
    Сontrat
    Travail au bureau

    Davie

    Levis, QC
    il y a 18 jours
  •  ...classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents. Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois... 
    Temps partiel
    Équipe de jour

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    Québec, QC
    il y a 4 jours

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