Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

Adjointe administrative Congrès et Conférences

Syndicatafpc

À Ottawa, soutenez les conférences et congrès nationaux de l’AFPC grâce à vos compétences administratives, rédactionnelles et organisationnelles. Ce poste permanent est à temps plein et bilingue.

Sous la direction de la ou du gestionnaire, Congrès et conférences, vous fournissez des services administratifs complets au personnel de la section. Vous préparez des documents, la correspondance, les voyages et les réunions, puis traitez les demandes de remboursement. Vous contribuez aussi à la logistique de nombreuses activités nationales.

Responsabilités clés :

  • Rédiger des documents et préparer la correspondance
  • Organiser les préparatifs de voyage et de réunion
  • Traiter les demandes de remboursement de frais
  • Soutenir la logistique des conférences nationales
  • Coordonner les congrès et réunions au besoin

Exigences :

  • Formation en administration ou en secrétariat
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou secrétariat
  • Connaissance de la planification d’activités et du secteur hôtelier
  • Compétences en traitement de textes et bases de données
  • Bilinguisme français et anglais de niveau C1

Mettez vos compétences administratives, rédactionnelles et logistiques au service des conférences et congrès nationaux de l’AFPC à Ottawa.

#J-18808-Ljbffr
Vacancy posted 21 hours ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Adjointe administrative Congrès et Conférences in Ottawa, ON vacancy
  • $7.5k per year

    Adjointe ou adjoint administratif, Conférences nationales et CongrèsNous recueillons des renseignements techniques auprès des utilisateurs de notre site Web....  ...du poste**Sous la direction de la ou du gestionnaire, Congrès et conférences, offrir un éventail complet de services... 
    Suggested
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Flexible hours
    Shift work

    Syndicatafpc

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...organisée et proactive pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve. Prise de notes et rédaction de documents;...  ...de la conformité des dossiers clients; Toute autre tâche administrative permettant de soutenir l’équipe et de faire avancer les projets... 
    Suggested
    Work at office
    Remote work
    Day shift

    Academiegrh

    Ottawa, ON
    19 hours ago
  •  ...Nous avons une opportunité passionnante à saisir dans la Région des services nationaux (RSN) ! L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services... 
    Suggested
    Daily paid
    Work at office
    Remote work
    Flexible hours

    Defence Construction Canada

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve . Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à...  ...compter parmi nous. Ta mission ! En tant qu'adjoint.e administrative, ton rôle consistera à fournir un soutien administratif aux... 
    Suggested
    Work at office
    Work from home

    CEP Forensic

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  • $49.06k - $59.38k per year

     ...données; Tenant à jour les dossiers cliniques selon les politiques et les procédures du CAP; Participant activement aux réunions administratives et aux consultations cliniques hebdomadaires; Coordonnant les examens avec accommodements; Participant à des formations de... 
    Suggested
    Summer work
    Monday to friday

    Monassemblee

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...avec Quickbooks, Harvest et Dext; Responsable de la paie (préparer les paies de 15 employés et relevés d’emploi sur Nethris); Administrer les assurances collectives et RVER (adhésion, changement, etc.) et contribuer au processus de renouvellement des assurances... 
    Daily paid
    Remote work
    Flexible hours
    Day shift

    Viaconseil

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...Microsoft Office. Ce poste exige une disponibilité de jour et les fins de semaine pour accompagner trois points de vente. Comme adjoint administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités et au suivi des demandes pour l’équipe de direction. Vous participerez... 
    Work at office
    Weekend work
    Day shift

    Spa William Gray

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...À l’Université d’Ottawa, fournissez un soutien administratif bilingue et un service à la clientèle au Cabinet de la doyenne ou du doyen, au campus principal. Comme adjointe administrative intermédiaire, vous soutenez le directeur de département et les activités du bureau.... 
    Work at office

    University of Ottawa

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...impact au sein de l’équipe  Sous la responsabilité du directeur administratif de la Direction médicale, et conformément à la politique de...  ...autorisés de l'Ordre des médecins et chirurgiens de l'Ontario, l'adjoint au médecin travaille sous la supervision du médecin responsable... 
    Apprenticeship
    Day shift

    Hôpital Montfort

    Ottawa, ON
    18 hours ago
  •  ...Adjoint administratif / Adjointe administrative du directeur de la sécurité institutionnelle Date de Clôture: Le jeudi 19 novembre 2026 Adjoint administratif / Adjointe administrative du directeur de la sécurité institutionnelle No du processus de sélection : 13564405... 
    Daily paid
    Full time
    Work at office

    Senate of Canada

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...General Dynamics Ordnance and Tactical Systems Canada recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et contrats à Valleyfield. Vous réviserez et assurerez la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO, tout en soutenant les suivis et les échanges avec... 
    Contract work

    General Dynamics Ordnance and Tactical Systems, Inc.

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  • $25 - $30 per hour

     ...Adjointe administrative - crédit et recouvrement TÉLÉTRAVAIL Durée : poste temporaire avec débuter avec forte possibilité de permance 25-30$/h Vous aimeriez travailler pour un important employeur Québécois qui est en forte croissance ? Vous avez de l'expérience avec... 
    Temporary work
    Remote work
    2 days per week

    Randstad Canada

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  • $62.03k - $78.35k per year

     ...Famille D’emplois Soutien administratif Suivez-nous sur LinkedIn Motif De L'offre D'emploi Remplacement d'un poste permanent...  ...département afin d’en assurer la compréhension. Rédaction administrative : Rédiger, réviser des documents à partir de gabarits et coordonner... 
    Remplacement
    Permanent employment
    Work at office
    Day shift

    University of Ottawa

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  • $100k - $125k per year

     ...ayant des activités au Canada. Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la gouvernance qui assumera également...  ...liaison entre la présidence, la haute direction, le conseil d’administration et les différents partenaires internes et externes; -... 
    Permanent employment
    Work at office
    Day shift

    Totem recruteur de talent

    Ottawa, ON
    9 days ago
  • Centre d’appui et de prévention (Le CAP), organisme sans but lucratif, offre un soutien en santé mentale et une coordination des services pour les étudiants du Collège La Cité. Le poste exige une formation en travail social et une expérience avec les jeunes. Le rôle comprend...

    Monassemblee

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...Defence Construction Canada (DCC) recrute un adjoint administratif pour soutenir les activités administratives, la saisie de données et la gestion des documents et dossiers. Le poste inclut la préparation de la documentation relative aux ressources humaines et la coordination... 
    Daily paid
    Remote work

    Defence Construction Canada

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  • $50k - $60k per year

     ...CEP Forensique Inc. à Ottawa recherche un adjoint administratif bilingue, organisé et motivé pour renforcer notre bureau local. Vous fournirez un soutien administratif aux experts et maintiendrez des dossiers propres et à jour dans un environnement professionnel. Le poste... 
    Work at office
    Local area

    CEP Forensic Inc.

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  • $42.6k - $52.6k per year

     ...Job overview The Administrative and Events Support Assistant provides administrative support...  ...Nurses’ Students Association conference. Responsibilities and Duties Administrative...  ...contacted. Aperçu du poste L’adjointe ou l’adjoint au soutien administratif et à l’... 
    Full time
    Contract work
    Work at office
    Remote work
    Flexible hours
    Day shift

    Canadian Association of Schools of Nursing

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  • $60.6k - $69.69k per year

     ...will alsosupport onsomeday-to-day operations, including office administration. DUTIES AND RESPONSIBILITIES Manage confidential and sensitive...  ...Atlas. APERÇU DU POSTE Atlas est à la recherche d’un adjoint administratif qui aidera l’équipe des opérations et Atlas dans... 
    Work at office
    2 days per week

    Royal Ottawa Mental Health Centre

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...Adjoint exécutif ou adjointe exécutive, Services juridiques 1...  ...juridiques fournit un soutien administratif et opérationnel complet au...  ...la gouvernance du Conseil d’administration, de la préparation et de la...  ...coordination des réunions, conférences, événements ainsi que des déplacements... 
    Daily paid
    Contract work
    Apprenticeship
    Work at office
    Worldwide
    Day shift

    Canadian Commercial Corporation

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office Sens de l'organisation et de la gestion des priorités Tes avantages... 
    Work at office
    Flexible hours

    National Bank of Canada

    Ottawa, ON
    21 hours ago
  •  ...Staffmax is currently hiring an experienced Administrative Assistant to support our client for a 6-month contract. This position is essential to the smooth operation of the office and will involve a wide range of administrative and organizational tasks. If you're a proactive... 
    Contract work
    Temporary work
    Work at office

    Staffmax Staffing & Recruiting

    Ottawa, ON
    7 days ago
  • $64.18k - $75.09k per year

     ...Service  Employment Type: 1 Full-time Permanent  Work Hours: 35.00 /hours per week Affiliation: Non Union/Non MPE/Supervisory & Administrative Support  Salary Information: $64,175.02 - $75,085.92  annually (2024 rates of pay) Location: Transit Service, 1500 St.Laurent... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Flexible hours

    City of Ottawa

    Ottawa, ON
    1 day ago
  • $62.03k - $78.35k per year

     ...support the financial operations of the sector while ensuring compliance with related policies and procedures. Assist with other administrative functions as required. In this role, your responsibilities will include: Financial transactions: Perform activities such as... 
    Remplacement
    Permanent employment
    Temporary work
    For contractors

    University of Ottawa

    Ottawa, ON
    1 day ago
  • $37.6k - $51.7k per year

     ...follow company policies and procedures Other duties as assigned or required ~ High school diploma or equivalent ~1-2+ years of administrative or office support experience ~ Knowledge of Microsoft Office suite ~ Strong communication and organizational skills ~ Able... 
    For contractors
    Work at office
    Flexible hours

    49North

    Ottawa, ON
    8 hours ago
  • $47k - $59k per year

    Job Responsibility: Join Our Team as a Front Desk Administrator at Argyle Associates Are you ready to take your career in customer service...  ...with dental staff to coordinate patient care and address administrative needs. Other administrative duties as required Skills &... 
    Full time
    Work at office
    Monday to friday
    Flexible hours
    Shift work
    Afternoon shift

    Argyle Associates

    Ottawa, ON
    20 hours ago
  • $55k - $75k per year

     ...Position Summary Thales has a vacancy for a Hosting Systems Administrator who will be responsible for the successful delivery of infrastructure...  ...the Canadian Export Control List and/or the US the Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to... 
    Long term contract
    Full time
    Temporary work
    Local area
    Worldwide
    Monday to friday
    Afternoon shift

    Thales

    Ottawa, ON
    5 days ago
  • $20 - $24 per hour

     ...quarterly and monthly tax returns, along with payroll, operating and business taxes -A/R -A/P -Bank rec -inventory control Administrative Duties: ~ Stocking supplies Financial Duties: Expense reports Processing payments Billing Payroll Purchasing... 
    Hourly pay
    Full time
    Work at office
    Remote work
    Monday to friday

    New World Paper Product

    Ottawa, ON
    5 days ago
  • $56.63k - $66.27k per year

     ...Category: Community and Social Services  Application Close: 21/10/2026 JOB SUMMARY You are responsible for providing clerical and administrative support to the assigned program staff by performing word processing/typing, data entry, and filing activities; researching... 
    Full time
    Temporary work
    Work at office
    Immediate start

    City of Ottawa

    Ottawa, ON
    1 day ago
  •  ...Your Opportunity Our Geomatics group is seeking a full-time, highly motivated, and adaptable Administrative Assistant to join our Ottawa office. In this role, you will have the opportunity to work alongside a group of multidisciplinary professionals to help support the operations... 
    Full time
    Work at office

    Stantec

    Ottawa, ON
    1 day ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Adjointe administrative Congrès et Conférences. Be the first to apply!