Bilingual Recruiter Assistant (Class 1 Transportation) / Adjoint(e) au recrutement bilingue (Transport Classe 1)

With the continued growth in the industry, Scotlynn is currently hiring a Bilingual Recruiter Assistant at our office in Boucherville, QC. This is an administrative role for a highly organized individual with great communication skills and an interest in the transportation industry.

Avec la croissance continue du secteur, Scotlynn est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) au recrutement bilingue pour notre bureau à Boucherville, QC. Il s'agit d'un poste administratif destiné à une personne très organisée, dotée d'excellentes compétences en communication et s'intéressant au secteur des transports.

ABOUT US/ À PROPOS DE NOUS

Scotlynn is a multinational produce grower and transportation provider specializing in time-sensitive refrigerated products. Every aspect of our operation highlights our passion for doing it better – our attention to detail, our open communication, our state-of-the-art equipment, and our comprehensive farming procedures.

Scotlynn est une multinationale spécialisée dans la culture de fruits et légumes et le transport de produits réfrigérés soumis à des contraintes de temps. Chaque aspect de notre activité reflète notre volonté de toujours faire mieux : notre souci du détail, notre communication ouverte, nos équipements de haute technologie et nos pratiques agricoles rigoureuses.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Plan and Employee and Family Assistance Plan / Régime d’avantages sociaux compétitif + Programme d’aide aux employés et à leur famille
• $45,000 – $60,000 salary / Salaire entre 45 000 $ et 60 000 $
• Opportunities to strengthen local communities through “Community Volunteer Program” initiatives / Possibilité de contribuer à la communauté grâce à notre programme de bénévolat
• Paid Time Off / Congés payés

THE ROLE / LE RÔLE

The Bilingual Recruiter Assistant works alongside our Driver Recruiters in the transportation division and is responsible for obtaining and confirming records and qualifications of Class 1 Driver applicants in compliance with industry regulations, and conducting work history checks. They will also schedule driver road tests and orientation.

This role could also known as Onboarding Coordinator or Recruiting Administration.

L’Adjoint(e) au recrutement bilingue travaille aux côtés de nos recruteurs de chauffeurs au sein de la division. La personne est responsable d’obtenir et de confirmer les dossiers et les qualifications des candidats chauffeurs Classe 1, en respectant les règlements de l’industrie, ainsi que de faire les vérifications d’historique d’emploi. Il/elle est également chargé(e) d'organiser les examens pratiques de conduite et les séances d'orientation.

Ce rôle peut aussi être appelé Coordonnateur(trice) à l’intégration ou Administration du recrutement.

ABOUT YOU

Successful Scotlynn Candidates Have:

• Excellent communication skills; both written and verbal
• Fluent in both French and English
• Strong attention to detail, time management, and organization skills
• Strong ability to effectively and efficiently record information in a database
• Knowledge SAAQ, MTO and DOT regulations is an asset
• Excellent computer skills; knowledge of Microsoft Office applications

Work experience in customer-facing roles from the following industries is welcomed and appreciated: hospitality, banking, transportation, telecommunications.

À PROPOS DE TOI

Les candidat·e·s qui réussissent chez Scotlynn ont :

• Excellentes habiletés en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Un bon sens du détail, de l’organisation et de la gestion du temps
• La capacité d’entrer des infos efficacement dans une base de données
• Connaissance des règlements SAAQ, MTO et DOT (un atout)
• Excellentes compétences informatiques, surtout Microsoft Office

Une expérience en service à la clientèle dans l’hôtellerie, la banque, le transport ou les télécommunications est très appréciée.

HOW YOU’LL SUCCEED WITH SCOTLYNN

• Communicate with Class 1 Drivers to obtain and provide information regarding driving records, driving qualifications, and work history
• Collaborate with Driver Recruiters, Fleet Managers and Dispatch to onboard suitable drivers in a timely manner
• Ensure driver records in accordance with Ministry of Transportation Ontario (MTO), Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), and Department of Transportation (DOT).
• Conduct work history checks to verify accuracy, work ethic, and skill of driver applicants
• Schedule driver road test evaluations for applicants and the road test evaluator
• Collect and update all relevant equipment documentation on a shared folder and track in Excel

CE QUE TU VAS FAIRE

• Communiquer avec les chauffeurs Classe 1 pour obtenir et fournir l’info sur leurs dossiers, qualifications et historique de travail
• Collaborer avec les recruteurs, gestionnaires de flotte et répartiteurs pour intégrer les bons chauffeurs rapidement
• S’assurer que les dossiers des chauffeurs respectent les exigences du MTO, de la SAAQ et du DOT
• Vérifier l’historique de travail pour confirmer l’exactitude, l’éthique et les compétences des candidats
• Planifier les évaluations de tests routiers
• Rassembler et mettre à jour la documentation d’équipement dans un dossier partagé et suivre le tout dans Excel

YOUR COMMITMENT / TON ENGAGEMENT

• This is a full-time, permanent role / Poste temps plein, permanent
• Work in office from 8am – 5pm, Monday – Friday / Horaire au bureau, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

HOW TO APPLY

Interested in the role or want to learn more? Submit your application online. Our team will contact applicants that have been selected for an interview.

Additional Information

Scotlynn is an equal opportunity employer and will seek to accommodate the needs of individuals with disabilities in a manner that most respects their dignity. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For any questions or accommodation requests, please reach out to our onboarding team at View email address on ca.talent.com or View phone number on ca.talent.com. All candidates are encouraged to apply.

COMMENT POSTULER

Intéressé·e par le poste ou envie d’en savoir plus? Envoie ta candidature en ligne. On contactera les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Information supplémentaire

Scotlynn souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à répondre aux besoins des personnes en situation de handicap de manière respectueuse et adaptée. Des accommodements sont disponibles sur demande pour toutes les étapes du processus de sélection. Pour toute question ou demande d’accommodement, écris à notre équipe d’intégration : View email address on ca.talent.com ou appelle au View phone number on ca.talent.com poste 2535. Toutes les candidatures sont les bienvenues.