Superviseur·e, Facturation et revenus

Description De L'offre D'emploi

Groupe LG2 est à la recherche d'un·e superviseur·e, facturation et revenus pour superviser les activités quotidiennes de l’équipe de facturation dans un environnement de production ou de services professionnels. Ce talent veille à l’exécution rigoureuse du cycle complet de facturation, de la collecte des informations jusqu’au suivi des comptes clients. Personne-ressource pour les équipes de production, les conseiller·ères et directeur·trices de comptes ainsi que les différentes unités d’affaires, ce talent contribue à la qualité, à la précision et à la ponctualité des factures. De plus, il veille aussi à ce que les pratiques de facturation soutiennent la performance financière et les relations avec la clientèle.

Responsabilités

• Superviser, accompagner et mobiliser l’équipe de facturation dans l’exécution de ses activités quotidiennes.
• Répartir les nouveaux dossiers clients, établir les priorités et assurer une répartition équilibrée de la charge de travail.
• Coordonner le cycle complet de facturation: collecte des informations, validation des données, préparation, émission et suivi des factures.
• Effectuer les contrôles de qualité nécessaires afin d’assurer l’exactitude des factures, des revenus, des taxes et des informations clients.
• Collaborer avec les conseiller·ères et directeur·trices de comptes afin de résoudre les écarts, les enjeux de facturation et les situations particulières.
• Assurer le suivi des projets, des travaux en cours, des factures à émettre, des comptes en souffrance et des autres indicateurs liés à la facturation et aux revenus.
• Collaborer avec les équipes de production et de comptes afin de suivre les budgets clients, les dépenses, les travaux en cours et les écarts entre les prévisions et les résultats.
• Superviser la facturation intercompagnies, assurer la validation des revenus mensuels et coordonner les activités liées à la reconnaissance des revenus et aux projections financières.
• Répondre aux questions des différents départements concernant les principes, les règles et les processus de facturation et de reconnaissance des revenus.
• Documenter, harmoniser et améliorer les processus, outils et contrôles du cycle de facturation et de reconnaissance des revenus.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux talents de l’équipe, en favorisant le transfert des connaissances et des bonnes pratiques.
• Produire les suivis et rapports requis par la direction des finances, en signalant rapidement les risques, les écarts et les enjeux critiques.
• Collaborer à l’implantation de nouveaux systèmes ou processus et veiller à leur appropriation par les équipes concernées.

Qualités recherchées

• Leadership mobilisateur et capacité à accompagner une équipe avec clarté, respect et constance.
• Grande rigueur, souci du détail et engagement envers l’exactitude des données financières.
• Solides compétences en facturation, en comptabilité et en reconnaissance des revenus.
• Compréhension concrète de la gestion de projets, du suivi des budgets clients et des réalités d’un environnement de production ou de services professionnels.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes de communication et capacité à expliquer simplement des enjeux complexes.
• Jugement, autonomie et débrouillardise dans la résolution de problèmes.
• Approche collaborative et facilité à bâtir des relations de confiance avec des interlocuteur·trices varié·s.
• Proactivité et orientation vers l’amélioration continue des processus.
• Capacité à exercer une saine vigilance sur les échéanciers, les contrôles et les résultats.
• Aisance avec les outils de gestion financière, les systèmes de facturation et les logiciels de gestion de projets.

Expérience et formation

• DEC en comptabilité, en administration, en finances ou dans un domaine connexe; une formation pertinente en comptabilité est fortement souhaitée.
• Expérience pertinente en facturation, reconnaissance des revenus et en suivi de projets, idéalement dans une boîte de production, une agence publicitaire ou une entreprise de services professionnels.
• Expérience concrète en suivi de budgets clients, en gestion ou coordination de projets et en reconnaissance des revenus.
• Expérience en supervision, en coordination ou en accompagnement d’une équipe.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Un titre de CPA n’est pas requis; une solide compréhension pratique de la comptabilité et des opérations financières est recherchée.