Réceptionniste

Les tâches

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des laissez-passer visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les communications et acheminer les messages aux personnes concernées.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres usagers.
• Remettre et récupérer les laissez-passer conformément aux procédures en vigueur.
• Distribuer les coupons de stationnement aux visiteurs.
• Effectuer le suivi des inventaires (papeterie, coins-café et salles de réunion).
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Si vous avez envie de travailler tout en restant actif(ve), ce poste est fait pour vous!

Avantages

• Plus rapide = plus d’argent en moins de temps!
• Accès direct par autobus et stationnement sur place.
• Possibilité de prolongation.
• Horaire de jour.
• Entrée en poste rapide.

Exigences du poste

• Excellentes aptitudes en communication et en accueil.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle anglophone (environ 40 % du temps).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• La ponctualité est votre deuxième nom.

Profil recherché

• Votre énergie est contagieuse.
• Vous aimez lorsque les tâches sont bien organisées et qu’une attention particulière est portée aux détails.
• Être débrouillard(e) et autonome.
• Savoir reconnaître les moments où il faut faire preuve de sérieux et de sens des responsabilités.