Assistant(e) de direction, conseil (contrat de 12 mois)

Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité. Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.

Vos possibilités de carrière

Notre bureau de Montréal est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe de conseillers et assumer les responsabilités suivantes.

Principales responsabilités et obligations

• Soutenir les associé(e)s dans la réalisation des objectifs opérationnels et la mise en œuvre des objectifs;
• Soutenir la direction des flots de projets d’initiatives stratégiques de groupe pour soutenir le développement de la vision d’entreprise;
• Agir en tant que représentant(e) et ambassadeur(drice) de l’associé(e) responsable, faciliter la communication et travailler de manière indépendante avec l’équipe dirigeante de l’entreprise, le cas échéant;
• Soutenir les tâches administratives, notamment la planification et l’organisation de réunions, la planification de voyages, la gestion de calendriers et la préparation de rapports, le cas échéant;
• Organiser et prioriser les activités et les stratégies en tenant compte d’une grande variété d'horaires;
• Rédiger des points de discussion sur un éventail de sujets, selon les besoins, et veiller à ce que l'associé(e) soit préparé(e) et en possession des informations et du matériel requis pour les réunions et autres événements prévus;
• Anticiper de manière proactive les besoins des associé(e)s et veillez à la précision, à la coordination et à la hiérarchisation/optimisation du temps des associé(e)s;
• Solliciter la contribution des dirigeants de l’entreprise et se coordonner avec eux pour suivre, contrôler et percevoir l’évolution des projets, des revenus, des tâches et des stratégies d'affaires émanant de l’associé(e) et de son équipe;
• Préparer des rapports pour la direction concernant l’état d’avancement des projets, les revenus et tenir la direction au courant de l’orientation des projets;
• Effectuer des tâches administratives générales comprenant, sans s’y limiter : la photocopie, la numérisation, la reliure de rapports, la dactylographie de divers courriers de communication et de documentation, le publipostage;
• Soutenir les associé(e)s à établir leurs rapports de dépenses, à planifier les ressources et à saisir leur temps;
• Fournir un soutien administratif continu à l’équipe, y compris les propositions, les présentations, les comptes rendus de réunions, etc.;
• Interagir avec les clients pour soutenir la coordination des paiements, les demandes d’information et les suivis;
• Participer à la couverture de la réception, le cas échéant, en accueillant les client(e)s de vos associé(e)s;
• Réaliser toute autre tâche demandée.

Comment définissons-nous le succès pour votre rôle?

• Vous démontrez les principales valeurs de BDO à travers votre travail: intégrité, respect et collaboration;
• Vous comprenez le secteur, les défis et les opportunités des clients; les clients vous décrivent comme une personne proactive, positive et professionnelle et disent de votre travail qu’il est de haute qualité;
• Vous identifiez, recommandez et vous vous concentrez sur la fourniture efficace de services à nos clients;
• Vous contribuez à partager un environnement de travail inclusif et stimulant qui développe, retient et attire les talents;
• Vous participez activement à l’adoption des outils et des stratégies numériques pour favoriser l’innovation dans le milieu de travail;
• Vous développez votre expertise grâce à l’apprentissage et au développement professionnel.

Expérience et formation

• Vous avez trois à cinq ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste d’adjoint(e) de direction ou une fonction similaire;
• Vous avez un diplôme en Agent(e) d’Administration ou dans un domaine pertinent, un atout;
• Une expérience professionnelle préalable au sein d’un cabinet de services professionnels est un atout;
• Vous avez une excellente connaissance des programmes informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Vous avez la capacité d’établir des priorités dans votre charge de travail et la flexibilité de gérer des tâches multiples;
• Vous avez la capacité de travailler rapidement et d’assumer davantage de responsabilités au fil du temps;
• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement axé sur les échéances et de traiter des renseignements confidentiels;
• Vous avez de solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Vous avez à cœur le travail d’équipe, le service aux clients et la qualité du travail;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.

Notre expérience talent, qui met les gens à l’avant-plan, nous a permis de nous classer parmi. Cette marque de reconnaissance représente un jalon important qui s’ajoute aux nombreux prix que nous avons reçus pour l’expérience talent des professionnels et des étudiants.

Donner pour changer les choses :

Notre cabinet se préoccupe des collectivités. Il s’engage activement auprès d’elles en appuyant des œuvres caritatives locales. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être collectif grâce à l’organisation d’activités locales et nationales.

Une rémunération globale qui compte :

Nous rétribuons le travail au moyen d’une rémunération globale en argent concurrentielle qui récompense dûment la contribution de nos employés. Nous offrons de plus une gamme complète d’avantages sociaux dès l’embauche ainsi qu’une politique flexible de congés personnels. Par ailleurs, nous sommes engagés à soutenir le mieux-être de notre personnel et remboursons donc certaines initiatives de bien-être correspondant à leur style de vie.

Chaque personne compte :

Nous avons à cœur d’offrir un milieu de travail où les employés peuvent s’épanouir pleinement, apporter une contribution significative et s’accomplir librement. Nous mettons tout en œuvre pour que notre milieu de travail soit empreint de respect et d’équité, en plus de procurer à tous un véritable sentiment d’appartenance. Nous reconnaissons et célébrons les expériences, les identités et les points de vue uniques de chacun, qui renforcent notre esprit de collaboration. Notre engagement va jusqu’à garantir que notre processus de candidature est à la fois inclusif et accessible. Par conséquent, si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour postuler, veuillez communiquer avec nous.

Travail flexible :

BDO s’attend à ce que tous les membres du personnel travaillent en partie à nos bureaux, à ceux de nos clients et à distance, sauf si des mesures d’adaptation ou d’autres modalités de travail sont en place. Notre modèle de travail hybride est conçu pour répondre aux différents besoins de nos employés, du cabinet et de nos clients. Nous voulons créer une expérience de travail offrant à chacun la flexibilité nécessaire pour adapter son horaire, son lieu et son mode de travail afin de répondre aux attentes associées à son poste.

Code de conduite :

Notre code de conduite établit clairement les normes qui régissent la façon dont nous menons nos activités. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques ainsi qu’à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public.

Il est possible que BDO utilise des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de son processus de recrutement. Toutefois, ces outils ne remplacent jamais le jugement humain, et toutes les décisions liées à l’embauche sont prises par des membres de notre personnel.

Pour en savoir comment nous traitons les renseignements personnels, consultez la Politique de confidentialité de BDO Canada.