Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations

Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations Lieu : Saint-Hubert, QC (5300 Rue Albert-Millichamp) Horaire : Permanent (Temps plein, 40h/semaine, du lundi au vendredi) Résumé du poste : Matrec est un courtier en gestion des matières résiduelles offrant aux entreprises commerciales et résidentielles des services et des produits pour la collecte des déchets, le recyclage, le compostage et la destruction de papiers confidentiels. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et dynamique pour soutenir les opérations administratives, logistiques et financières au sein de notre centre de tri situé à Saint-Hubert. Pourquoi choisir Matrec :

• Équilibre vie-travail & Avantages : Horaire stable à temps plein (40 heures par semaine, du lundi au vendredi). Gamme d'avantages sociaux incluant un programme complet d'assurances collectives, un régime de REER collectif avec participation de l'employeur, dans un environnement axé sur le travail d'équipe, le respect et la rigueur.
• Rémunération : Salaire concurrentiel.

Exigences du poste :

• Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions administratives ou de soutien aux opérations;
• Formation en bureautique, administration ou secrétariat (considérée comme un atout);
• Bilinguisme français-anglais (un atout);
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et excellente gestion des priorités;
• Entregent développé, aptitudes supérieures en communication orale et écrite, et discrétion professionnelle;
• Maîtrise des logiciels de bureautique, des systèmes de classement numérique et aisance avec les outils de gestion financière/facturation.

Responsabilités :

• Soutien administratif et accueil : Gérer les appels, courriels, courrier, accueillir les visiteurs, rédiger et mettre en page les correspondances, rapports et présentations pour la direction;
• Gestion documentaire et fournitures : Numériser, classer et organiser les documents administratifs, commander les fournitures et équipements de bureau et en coordonner la maintenance;
• Administration financière et opérations : Émettre les bons de commande (P.O.), saisir les factures et les heures travaillées des employés, facturer les clients du centre de tri et coordonner les flux avec les équipes des ventes, de la balance et de l'expédition;
• Suivis et collaboration : Assurer la fluidité des communications internes et externes avec les équipes et fournisseurs, et accomplir toute autre tâche connexe requise.

#Matrec We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact View email address on publisher.sourcingsquare.com (mailto:View email address on publisher.sourcingsquare.com) Please note that GFL does not provide visa sponsorship for this position. Valid work authorization in the country where the job is located is required. Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date. This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.