Secrétaire principal(e)

AFFICHAGE EXTERNE

POSTE DE SECRÉTAIRE PRINCIPAL(E) DÉDIÉ(E) À LA FORMATION

AVIS DE POSTE VACANT

(S-05e)

CLASSIFICATION : Poste de secrétaire principal(e) dédié(e) à la formation

Temporaire 12 mois avec possibilité de renouvellement

Temps complet : 5 jours / semaine; horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE : Sous la supervision de la directrice des services financiers et administratifs, la personne sera affectée aux travaux professionnels et administratifs reliés à la transformation numérique du réseau de l'aide juridique, au déploiement du programme eMAJ dans tous les bureaux du centre et à la formation du personnel :

- Soutenir l'équipe de direction du centre dans la coordination et le suivi des différentes activités liées aux projets eMAJ;

- Collaborer à l'élaboration de nouvelles méthodes de travail et à la mise à jour des méthodes en vigueur;

- Participer à la coordination des projets, suivre les statuts d'avancement et participer aux rencontres de coordination avec les membres de l'équipe de projet eMAJ de la Commission des services juridiques;

- Identifier les enjeux et les besoins avec l'équipe de projet eMAJ de la Commission des services juridiques en vue de concrétiser les différents projets;

- Collaborer et favoriser l'entraide avec les autres secrétaires principales dédiées à la formation du réseau d'aide juridique;

- Dispenser de la formation à l'ensemble du personnel à la demande de la direction et lors du déploiement des différents projets eMAJ;

- Accompagner les employés et apporter un support aux usagers dans le cadre des différents changements aux façons de faire;

- Informer le personnel du centre des projets en cours et de leur avancement, et analyser les rétroactions.

EXIGENCES : Détenir un diplôme d'études secondaires et au moins 8 ans d'expérience pertinente

OU

avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d'expérience pertinente.

COMPÉTENCES CLÉS :

- Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);

- Intérêt pour l'amélioration continue et les technologies;

- Débrouillardise et proactivité;

- Minutie, rigueur et sens analytique;

- Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;

- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;

- Sens de la communication;

- Savoir susciter l'adhésion;

- Connaissance du réseau de l'aide juridique;

- Discrétion dans la manipulation de données confidentielles.

LIEU DE TRAVAIL : Bureau de l'administration

300, rue Sicard, bureau 210

Sainte-Thérèse QC J7E 3X5

La personne devra occasionnellement se déplacer dans les différents bureaux d'aide juridique de la région des Laurentides et de Lanaudière.

DATE DE DÉBUT :À déterminer

ÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 24,86 $ à 32,52 $

PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 3 au 18 juin à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel àMireille Courte () au plus tard le 18 juin à 16 h 30.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 23,25$ à 28,60$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Régime de retraite

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel